调档函需要什么材料和流程?

每年毕业的时候都会有很多小伙伴来咨询小编调档函,开具的时候要准备什么材料,具体流程是什么,毕竟大家已经步入职场,工作肯定是要把个人档案调走的,那么今天小编就来给大家分享一下相关知识吧。

调档函需要什么材料和流程?

一、开具调档函的时候需要什么材料呢?

  1. 首先咱们要知道毕业后如果您没有把个人档案调取走,那么还会暂时存放在学校,但是一定要在规定时间把自己的个人档案调走,否则就会由学校派送您的档案,回到原户籍,在这个过程中很有可能造成档案丢失或者其他档案问题。所以还是尽快把个人档案调走存放在指定的存档单位比较好。
  2. 开具调档函一般都是由接收档案的单位进行出具的,在开具调档函的时候,一般需要个人身份证,毕业证,报到证等材料。这些材料都准备好后,就可以请人事部门同事进行调档函编写了。个人调查函上面会写明很多内容,一般都是您的身份信息还有新档案存放的地址信息等,开局好后,大家一定要仔细核查是否完全正确,避免后续调档不成功。

调取档案方法

二、调档的流程一般是怎么样的呢?

  1. 接收档案单位开具好调档函后,就可以拿着调档函,还有其他个人材料,去到原档案存放地进行档案调取了。在调查的过程中会再次核对您的个人信息,一定要确认正确,核实成功后就会开启调档,这时候不是由个人把档案拿到新的存放点,而是要有专门的档案调取通道。
  2. 这里要注意一点,千万不能由自己把档案拿到新的存档单位,因为这样容易造成个人档案的死档,而且新单位也不会接收自持档案的。正在办理调档业务的小伙伴要注意这个知识点哟。

为什么要调档

三、如果在调档的时候遇见问题了,应该怎么办?

  • 但是还是有很多小伙伴调档不能成功,就是因为自己准备的材料不正确或者信息填写得不对。这时候自己办理根本就没有任何意义,而且会耽误大家的时间。

注意档案问题

  • 在处理个人档案问题上面,小编比较推荐大家使用档案代办机构办理。像今天的档案调档问题,还有档案存档问题或者是档案丢失问题,他们都可以帮助解决的。最主要的就是不用咱们费心,只要把情况和他们说明白,配合办理就可以了,一般都不用去现场,就可以把档案问题解决成功。

本文【调档函需要什么材料和流程?】由作者:张迪 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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