今天一位青岛的小伙伴联系到小编,想问问毕业后关于个人档案存档的问题。这位小伙伴今年已经毕业了,但是还没有找到合适的工作,而且他想自主创业,如果是这种情况应该怎么存放个人档案呢?如何进行调档操作呢?那么今天小编就给大家来讲讲个人档案调档的操作流程吧。
一、毕业后应该怎么把个人档案调到人才中心进行管理?
- 人才中心是绝大多数小伙伴存档的单位,因为这里没有过多的限制,只要您的档案符合要求就可以进行存档。像今天询问的这位小伙伴是想要自主创业,那么存放在人才中心就再合适不过了。要想把个人档案调到人才中心,首先要有一份调档函。
- 这份调档函就由人才中心进行开具,上面会写清楚您的个人信息,还有人才中心的个人信息,也会有调档时间,咱们需要拿着这份调档函,去年现在的存档单位进行档案提取。像刚刚毕业的小伙伴,直接拿着档案去学校就可以了。学校会按着调档函上面的信息,把您的个人档案调过去。
二、调档的过程中会出现什么问题呢?
- 在调取档案的过程中要注意一点,档案在两个单位之间的传递是不能够自给自持的。一定要求相关单位进行机要通道传递才可以。因为一旦个人档案在自己手中转发就会变成死档,那么后续新的单位也没有办法接收大家的个人档案。
- 还有一点需要注意的是,调档函上面的信息一定要确认,没有任何问题,有时候由于工作人员的疏忽会把上面的信息填写错误,所以大家拿到调档函后不要着急走,一定要再三核实才可以。
三、为什么一定要把个人档案从学校里面提取出来呢?
- 首先要明白咱们的身份已经发生了变化,不再是学生了,后续要进行工作,所以要把自己的个人档案存在社会中,才能更好地完善个人档案信息更新。
- 如果没有及时把个人档案从学校调取出来,在后续有可能会因为学校派回户籍所在地的时候造成档案丢失,到时候再去找自己的个人档案就比较麻烦了,如果丢失还要进行补办,还不如咱们提前把个人档案调取出来,找到合适的单位存放,然后他一直处于有效状态。
小编知道大家对于个人档案的问题不是很了解,那就从今年开始让咱们慢慢了解档案知识,慢慢管理好自己的个人档案,这样后续要用到的时候也比较好处理呢。
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本文【考公务员档案在自己手里有什么后果?一定要看!】 由作者:张迪 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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