开调档函没有离职证明怎么办？如何开具调档函？-档案查询网

开调档函没有离职证明怎么办？如何开具调档函？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案调动 • 阅读 2951

如果需要开档案调档函，说明我们现在涉及到档案移交的问题。而且现阶段档案是从学校里面调转出去的情况，所以有些部门在帮我们调取个人档案的时候，需要大家开一份档案调档函。大多数后期需要调转个人档案的朋友，大多都是因为离职所导致的。如果办理离职手续时需要开调档函，会涉及到一些单位出具离职证明。离职证明很重要，因为它表明我们与这个单位终止了相应的人事关系。

一、没有离职证明可以开调档函吗？

1、其实这个是没有明文规定的，如果你需要确定没有离职证明能不能开调档函，你需要确定帮我们开具调档函的单位的意见，或者档案之前有没有存放在单位进行管理。如果工作单位没有档案管理的权限，我们的档案在工作期间不存放在单位进行管理，而是存放在附近的人才市场进行管理。那么，我们是否离职，与档案移交问题无关。所以，无论有没有离职证明，每个人都可以调转自己的个人档案。

二、应该去哪里开调档函呢？

1、调档函的位置取决于我们下一步的发展。也就是我们以后要去哪里工作或者生活，要去相应的地方开调档函。基本上可以确定的两个领域是人才市场和工作单位。只要是有档案管理权限的地方，帮我们开的调档函才是是符合规定的，所以你不必局限于一点。当你调转你的个人档案时，你只需要以常规方式开具调档函并调转个人档案就好了。

三、调动个人档案的过程中要明白哪些问题？

1、在调档的过程中，其实有一些小细节是应该了解的。比如个人档案的调取，不仅仅是调档函办理。如果在个人档案移交过程中发现档案本身存在一些条件，要积极处理，否则移交到某个单位后他们就不接收了。当然，如果发现自己的调档函信头信息填写错误，也要及时改正。否则会造成调档函将档案调转到不正确的地方进行管理，甚至可能在调转过程中丢失档案，我们应该尽力避免这些问题。