调转档案的调档函怎么开？小编来教你！-档案查询网

调转档案的调档函怎么开？小编来教你！

康鹏健 • 2024年03月09日 10:03:11 • 档案调动 • 阅读 596

档案的位置可以多次更改吗？相信许多人都不知道这个问题，都会以为档案只能调转一次，只知道毕业的时候要按照相关规定把档案转出。但小编在这里告诉大家，档案所在地变更次数确实没有规定。我们根据自己的个人需要和情况调动个人档案是合法合理的，所以你不用在意这个。如果您需要在此阶段进行档案调转，其实可以提前了解一下要如何调转自己的档案，然后再去相关部门调转档案。

一、在什么样的情况下才需要调动个人档案？

1、调转个人档案位置一般不是必须的，但是如果有必要调转我们的档案，还是得按照自己的情况来调转档案。比如我们需要跳槽，或者毕业后需要把档案转到其他学校管理，这是一个比较重要的时间节点，这种情况就需要我们调转自己的档案可。当然，有一种特殊情况是我们之前采用的档案存放位置不正确，那么在这个阶段，如果我们要重新选择一个正确的地方存放档案，这个时候也会涉及到档案调转的问题。

二、需要进行档案调动要准备哪些文件呢？

1、除了自己的一些个人材料和档案之外，其实调档函也要出具。因为目前档案的保存环境比较规范，我们只有携带调动个人档案的调档函，才能顺利完成这样的手续。所以，如果你有这样的想法，最好去你后续接收个人档案的部门开一个调档函。然后，把派遣单位的相关地址和抬头信息写清楚在调档函上，然后你就可以拿着这份调档函去调个人档案了。

三、无法进行个人档案调动应该怎么办？

1、无法传调转档案，可能是档案本身出现了问题，或者是调档函的相关信息填写不正确导致的。这些问题这将成为档案调转过程中的重要障碍，所以如果遇到这样的情况，要仔细检查。调档函有关问题可由接收单位解决。但是对于档案中存在的问题，还是要去附近的人才市场了解一下，自己的个人档案是什么情况。然后根据自己的实际情况来处理。基本上，它档案本身出现问题后，可能涉及档案补办或激活的业务办理。