生活中,由于学业或者工作等需要调动个人档案的小伙伴们一定不是少数,尤其是很多刚刚毕业或者参与工作的小伙伴,由于学业和工作的繁忙,我们在面对档案调动这些事情的时候,其实可以通过委托他人来代办的方式,帮助我们处理档案问题,办理相关业务。那如果我们想要委托他人帮忙办理档案调动手续,应该需要什么资料呢?来听小编说一说吧!
一、档案可以委托他人进行调动吗?
1、首先大家要知道在处理档案问题时是可以委托他人进行的,包括档案调动等情况。
2、如果我们需要委托他人帮助我们办理档案调动方面的业务,是需要开具调档函,出示我们的个人身份证明的,这样才可以保证成功的办理相关手续,很多部门还要求准备手写委托书以及签字盖章,确保我们已经委托他人,而且真实有效。
3、档案管理机构在核实双方身份之后,确认好是委托办理的,就会帮助我们按照需要的方式进行相关手续办理。
二、调档案找人代办需要什么资料?
1、调档函是我们办理档案调动手续时最重要的凭证之一,如果我们想要将档案调动到其他地方,就一定要有调档函才能成功办理,而且调档函上要写清楚档案是要从哪里调动到哪里以及期限和有效期等这些相关的信息。
2、当我们想要委托他人去开这个调档函,就一定要搞清楚档案管理部门的名称和地址,时间期限,确保他们在调动我们档案的过程中不会出现问题,否则会给后续的处理增加麻烦。
3、委托人和被委托人的身份证原件和复印件,还必须有一份委托协议。
三、如何调动我们的档案?
1、我们确定委托他人办理档案调动后,由被委托人带好我们的委托书及证件以及调档函前往档案管理部门,申请调出档案。
3、在双方信息核实无误之后,一般情况会通过邮寄的形式来派遣我们的档案,而不是我们个人持档转寄,这是档案调转的规定,也可以避免不少档案会在中途出现的问题。
四、委托正规机构帮助我们处理档案问题。
我们在委托他人进行处理档案问题时,如果想委托第三方的档案服务机构,一定要找一个正规的档案机构帮助我们进行处理,这是一个很好的方法,可以规避很多问题的发生。
| 你可能还喜欢下面这些文章
工作本来干得好好的,突然有一天单位破产了,这对任何人来说都是一件倒霉至极的事情。而我的朋友小赵碰上的
从我们开始工作,我们的学生档案就成为过去式了,在求学期间的档案,就会随着我们的工作变成我们的人事档案
很多人毕业后不知道档案的重要性,觉得平时不需要档案,所以对自己的档案不感兴趣。但是在我们的工作中,我
报到证补办可以找人代办吗?最近在小编的私信当中有一些朋友,集中求助了小编关于代办的问题。实际上代办是
由于我们的档案可能会因为一些原因经常调动,也可能也会调动到我们自己手里,那我们一旦拿到了自己的档案,
有的小伙伴在毕业后会一直把个人档案存放在自己手里呢,其实这都是不对的做法,但是很多人不知道出现这个问
大家有这样的疑问,肯定是对档案还不熟悉,大家在了解了档案的地位与作用之后,就不会有这样的疑问了。不管
在接触到个人档案之前,我们无法对调档函的一般知识有所了解。因为只有当你真正需要使用你的个人档案,调动
本文【调档案找人代办需要什么资料?超全面档案调动步骤奉上!】由作者:邓艳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师盖章签字