如何顺利完成档案调动流程？需要准备哪些材料？-档案查询网

如何顺利完成档案调动流程？需要准备哪些材料？

卡卡 • 2024年03月18日 11:21:10 • 档案调动 • 阅读 713

如何顺利完成档案调动？

档案调动是指将一个人的档案从存档单位转移到另一个存档单位。在现实生活中，我们经常需要进行档案调动。比如，如果我们在别的城市工作、定居了，那么我们需要将我们在老家的档案转移到现在居住的地方，同样的，如果我们换了工作、工作有调动、或者是考研、考公务员及事业单位等，这些都需要调动档案。本文将详细介绍如何顺利完成档案调动，包括如何申请调档函、如何携带证件、如何走机要通道等注意事项。

如何申请调档函？

首先，我们需要知道自己要将档案转到哪里。明确了档案接收单位之后，就需要去联系接收单位开调档函，只有有了调档函才能将档案转出。调档函是一种证明文件，主要是用来证明被调档人的身份和档案存储情况。如果我们要存到工作单位，工作单位属于国企单位的话，我们可以直接去工作单位的人事部门开一份调档函；而如果工作单位是属于私营企业，我们的工作单位是不具备档案管理权利的，那么调档函也是只能够去人才市场开具。

需要准备哪些材料？

然后，在调档函开好了之后就可以调档了。需要携带本人的证件，比如身份证、户口本、毕业证等，去原存档单位，将调档函提交给原存档单位，然后申请调档。调档函只有30天的有效期，所以一定要在有效期内完成调档。办理调档函一定要携带本人的身份证件，因为调档函是证明被调档人的身份和档案存储情况的重要证件。

什么是走机要通道？

最后要注意的是，调档最好走机要通道，这样会安全保险一点。机要通道是一种保密的通道，主要用于任何机密文件或档案的保密传输。如果我们的档案涉及到机密，我们最好选择走机要通道。机要通道的优点是安全保密、速度快、保证档案完整性等。但是需要注意的是，机要通道一般是需要开通申请的，一定要提前做好申请工作，以便更好的运用机要通道。

总之，档案调动虽然比较麻烦，但只要我们提前做好准备，遵循正规流程，就可以顺利地完成档案调动。在申请调档函的过程中，我们还应该注意准确填写个人信息和档案存储情况，以免出现错误或遗漏，耽误调档进度。最后提醒大家，档案调当中涉及到个人隐私的保护问题，我们要谨慎对待，切勿泄露不该泄露的信息。

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