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毕业后档案自留多年怎么办

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 475

自2016年毕业以来，小方一直以自由职业者的身份自居，没有签任何工作单位也没有升学深造，但最近小方在整理毕业时发现个人档案仍在自己手中，毕业时学校发放的档案已经过期，此时小方对档案处理还相当疑惑。对于小方这类情况，他应该没有单独遇到过，很多自由职业者都可能遇到这种情况，那么，这个时候我们的档案该怎么办？

个人档案问题须知

（1）第一要了解档案是绝对不能长时间放在自己的，小方的这种情况一定要尽快找地方进行档案托管，如果再拖下去，在以后的生活中需要用到档案，而在国家档案管理系统中找不到小方的相关资料时，小方很可能就变成了黑户，他的档案也会被归类为死档。

（2）有档案托管能力的地方比较多，小方可以把自己的档案放在户籍所在地或者生源地的人才市场。但是放在这里时需要事先与当地的人才市场沟通，询问档案能否寄存。人力资源市场隶属于人力资源市场，人事局是由国家安排的专门管理人事档案的机构，想要存放档案必须先提出申请，小方的档案放在自己手中时间过长，所以在这个过程中需要花费一定的金钱，寻找关系。

（3）小方还可以把自己的档案存放在社会上的专业档案托管机构，例如升职猫档案服务公司。此类公司为国家认可的、具有市场归档保管能力的公司。这类档案保管起来比较可靠，而且有专人负责档案托管服务，有任何不懂的可以直接问他们，他们马上就可以进行解答。但是这一类的档案托管形式需要花钱，相当于寻找社会消费项目。

（4）若发现自己的档案长时间滞留在自己手中，一定要尽快找相关部门进行保管，不要因为偷懒等原因而不去保管档案，否则你将为此付出偷懒的代价。与此同时如果档案在自己手中时，也不要因为好奇而随意开封档案，一旦档案自行开封，就不能确保档案中的内容真实有效，必然会对档案中的内容产生影响，也不能因此而随意打开档案。

（5）对于小方这种情况，需要尽快找到部门进行档案托管，不管怎样，要知道档案不能长时间存放在自己手中，只要及时保管档案，才能保证后续使用档案时顺顺利利。

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