毕业后档案一直在自己手里怎么办?

很多朋友在毕业的时候处理个人档案的时候,由于不清楚档案可以被存放到哪些地方,就会选择暂时将档案留在自己的手中进行管理。因为他们认为重要的东西是应该由自己进行保管的,档案当然也不例外。同时他们也认为这样处理档案是绝对安全和可靠的,所以很多朋友都热衷于这样处理自己的个人档案。

死档激活

实际上这样处理档案的方式是绝对错误的,因为我们个人并不具备档案管理的资质。国家规定档案一般只能由具备档案管理权限的地方进行管理,如果说大家非要管理自己的个人档案的话,那么就很有可能会造成档案失效或者是造成遗失的。

小编就有一位朋友在毕业之后一直有自己管理个人档案,但是前不久他在使用个人档案的时候,被告知档案已经无法使用了。他对此感到十分迷茫,但是却又不知道怎么去进行解决。

像他这样的情况的话很显然就是因为自持档案的时间过长导致档案变成了死档,大家如果不想自己的档案出现这样的情况的话,就应该尽量避免管理自己的个人档案。小编也会告诉大家档案,在自己的手中应该怎么进行处理。

死档激活

档案在自己的手里怎么办?

  1. 我们首先应该确定的就是档案在我们自己的手中有多久了,如果说大家管理档案的时间还不算太长,如果没有超过两年的话,我们就可以直接办理将档案转出到其他地方进行管理。因为这个时候档案还是可以正常使用的,之所以让大家转出到其他地方进行管理,就是因为担心后续档案在我们的手中出现问题,这也是需要预防的。
  2. 但如果说档案已经在我们的手中管理很久了,超过两年了,那么档案实质上就已经无法使用了。我们就应该将这样的档案带着去当地的人力资源中心办理档案激活,大家不用担心激活的流程比较复杂,一般都是比较简单的。大家可以直接去现场咨询工作人员,具体的流程和补办步骤他们也会告诉大家,由于每一个城市的激活具体步骤都是有一些差异的,小编也就不一一细说了。

不管大家的档案有没有失效变成死档,我们只要发现档案在自己的手里都应该及时去进行解决,这样才能保证档案不出现更严重的问题,这也是为我们自身的利益考虑。

本文【毕业后档案一直在自己手里怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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