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毕业档案在自己手里被拆开怎么办

郑婉 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1075

个人档案是从建档起按照档案的保管和移交制度进行管理和归档的，个人档案的内容也是属于秘密材料，只有档案的管理者和相关部门人员才能查看档案，个人是不能保管档案的，更不能私自拆开查看自己的档案。

如果档案没有及时归档或者档案被拆开，那么档案是会失效的，也就是档案里的材料具有一定的存疑性，档案的真实性和完整性都有待考察，如果档案一旦被拆开应该尽快办理档案激活和归档手续，避免需要档案时，因为档案处于失效状态没有考察价值而影响审查结果。

一、如果档案在手里被拆开可以按照以下步骤尽快办理激活：

1、将拆开的毕业档案带回学校，由学校认证档案内容没有别修改和替换后重新加盖公章。

2、将重新加盖公章的档案带到人才中心进行审查认证，认证激活后并进行归档。

档案激活手续办理完成后，为了保证档案有效，需要办理档案归档手续，不能将档案留存在手中，如果将档案留存在手中可能会造成档案再次失效。将档案进行归档可以根据现在的工作确定档案的归档地方。

二、归档地的确定

1、如果现在的就业单位具有档案管理权，具有专业的人事档案管理人员，设有人事档案管理室，接受人事档案的管理。那可以将激活后的个人档案直接归档与单位，由单位管理更加专业可靠，以后晋升单位可以直接审核档案。

2、如果单位不具有人事档案权或者没有就业的同学，可以将档案归档至当地的人才交流中心，人才交流中心集中管理流动人口的档案，人才交流中心虽然费用低但是手续比较复杂，也有不少人才交流中心并不接受个人名义的档案挂靠。

这种情况的同学可以将档案委托给档案管理机构，由档案管理机构办理档案的激活和归档手续会比个人办理更加高质量高效率，能极大的增强档案的安全性，提高了以后考公、晋升等等需要审查档案通过率。个人档案的激活和归档如此复杂且档案对我们至关重要，所以对待个人档案一定要严肃认真，应该严格按照档案归档制度以及个人毕业的就业情况将档案进行归档。切不可因为一时好奇或其他原因，将档案私自拆开或留存。

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