毕业后档案一直在自己手里6年了怎么办-档案查询网

毕业后档案一直在自己手里6年了怎么办？报到证是什么？

风过蔷薇 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 5702

档案问题困扰过多名大学生，他们没有接受过有关于档案的知识教育，遇事没有解决办法，迷茫无措。下面请看小张的案例，或许可以给其他对档案有疑惑的朋友一点启发。

小张2014年毕业，到一家私企工作了两年，这公司办理了集体委托人才市场保管院档案。后来小张离开公司要回了档案。至今存放自己手里，他想以个人名义放入人才市场，工作人员说他需要激活档案，需要报到证。小张表示根本没见过报到证。而且即使有，也失效了。人才市场的人告知说可以去学校开报到证，小张认为自己毕业6年了学校肯定不会管了。他想问：怎么得到报到证？报到证这么重要吗，如何激活档案？

首先，我们来弄清楚第一个问题：

报到证是什么，重要吗？

报到证也称为派遣证，是由教育部及省、自治区、直辖市主管毕业的调配部门签发，是毕业生参加工作时间的重要凭证。很多单位要求毕业生在办理入职手续的时候，要手持报到证。

对于学生来说，报到证是当年参加全国统招考试的证明，也就是说只有全日制毕业的学生才会有报到证，像成考、自考这类学历是没有报到证的。

报到证非常重要！目前，各地接收档案很多都要求有报到证，特别是档案在自己手上的这种情况，报到证必不可少。而且在后期生活工作中可能涉及落户、报考、公务员录取等等，没有报到证甚至影响人才市场对于毕业生档案的接收，使其档案无法正常转递。其次在干部身份方面也是需要报到证作为凭证，在后期的转正定级、职称评审等等都有影响。报到证虽小，影响范围很大。

所以，毕业生们要好好保管自己的报到证。

第二个问题：

档案成“死档”了，如何办理档案激活？

人才市场的工作人员已经解释过，最重要的是需要报到证，这个材料是可以去大学母校开的。

咨询大学母校

由于牵涉到很多材料补办，所以最后亲自去一趟学校。找到当时在任的班主任或者辅导员，说明情况，请她检查档案袋里的材料是否有问题，无误后登录教育局网站，公示报到证遗失，再申请补办，由教育局的线上工作人员审核通过之后，下载打印报到证，盖章。找到学校档案室管理毕业生档案的人员，检查后密封档案，并盖学校公章。

去原工作单位

如果自己档案在手上的这六年时间里，你有过很多工作经历，那么需要补办人事档案，去原工作单位找人事部工作人员，查找当时的劳动合同和解聘或离职证明，盖公司公章，装入档案密封。这就是你在毕业后工作情况的一个证明材料。

去咨询过的人才交流市场

报到证补办成功，咨询问清楚还需要什么材料，不同地区要求不一致，一般需要：个人身份证原件、一寸照片、毕业证、、学位证、报到证，以及在学校密封过的档案，在工作单位取得的人事档案。将手上材料交给工作人员审核，通过后密封盖章。这时会收到存档凭证，说明在人才市场存档成功。档案激活的全部流程走完。若以后找到新的工作单位，能够接收员工档案，凭存档凭证可以很方便的办理调档手续。所以存档凭证也要好好保管。

第三个问题：

档案成为“死档”的可能原因 　

1.按照规定毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。两年时间到了，毕业生还未找到可以接收自己档案的单位或者因其他原因没有取走，那么学校将会把档案统一打回原籍，也就是户籍所在地的人才交流市场，并通知到学生。由于毕业后联系方式的变更等问题，很容易联系不上或者信息传达延后，种种原因，都有可能造成在打回的过程档案弄丢的后果，遗失渐成“死档”。

2.由于个人没有接受过学校或者公司对于档案的知识普及，对档案的重视程度不够，档案长期在自己手里，毫无紧张意识。久而久之，2年时间过去了，档案成为“死档”。

3.五年内没有缴纳档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”，虽然国家现行政策为毕业生减负，取消了人才市场的档案保管费，但是之前拖欠的保管费还是必须要补交。补交后档案就自动成为正常、有效档案。这种情况相对容易处理。

开头部分提到的小张的例子肯定不是个案，很多大学生现在还自己保管着档案，若之后面临新一轮择业期，那么档案在自己手上将会存在很多隐患。建议毕业生朋友们检查一下自己的档案去向，多了解档案知识。

本文【毕业后档案一直在自己手里6年了怎么办？报到证是什么？】由作者：风过蔷薇原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。