无论在什么样的情况下档案都是不可以留在我们自己的手中进行管理的,因为我们个人始终都是不具备档案管理权限的。这也就意味着如果大家非要管理自己的个人档案的话,就很有可能导致我们的档案出现一些比较严重的问题。
有一位来自电大的网友就咨询了小编相关问题,这位网友小王说他在毕业的时候,由于不知道哪些地方能够办理档案托管就选择了将档案留在自己的手中进行管理。时至今日,他毕业已经有一段时间了,但是档案却始终都没有办理转出。他不知道这样是不是正确的,所以就来咨询我了。
其实像小王这样的情况的话,我们的确是应该尽量避免的,因为档案是不可以留在我们自己的手中进行管理的。国家规定档案只要留在自己的手中超过两年的话,档案就会直接变成死档无法使用。所以大家为了避免自己的档案出现这样的情况,就应该尽量避免档案存放在自己的手中。而且生活中能够办理档案托管的地方是有很多的,大家并不用局限于这一种。
而如果说有朋友已经跟小王一样,选择将档案留在了自己的手中进行管理的话,我们也应该抓紧时间去解决好。
档案在自己手里怎么办?
- 档案由我们自己管理时间长短不一样的话,处理方式也是不一样的。如果大家管理档案的时间还没有超过两年的话,我们就可以直接将档案办理转出。因为这个时候档案还是可以正常使用的,之所以让大家办理转出,就是因为担心在之后档案在我们的手中出现一些问题。
- 而如果大家管理档案的时间已经超过了两年,那么这个时候档案就已经无法使用了。我们应该尽快带着这类型档案去当地的人才市场说明自己档案失效的情况,工作人员就会告诉大家应该怎么办理档案激活。基本上按照流程走完之后档案也就可以正常使用了,所以大家如果是这样的情况的话,就应该尽快带着自己的个人档案去办理档案激活。
总而言之就是不管档案在我们的手中留存了多久,我们在发现这一问题的时候都应该抓紧时间去进行解决,而不是一味地拖延。长时间的拖延只会导致档案出现更严重的问题,后续我们处理起来也只会更麻烦,所以大家一定要牢记并尽快去解决这个问题。
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