自己拿着的档案成为了死档怎么办

因为上了一次档案调动,我没有及时的把自己的档案存到合适的档案托管单位里,如今这份存放在我手里的档案,因为保管的失误私自将其拆封。那么根据我了解到的档案管理知识的这份档案已经变成了死档,我应该要如何处理才能确保他未来能够正常使用呢?

死档激活

像上述这位网友一样,也有很多朋友在档案调动的过程中出现此类情况。那么必须要尽快的解决这个问题,才能确保大家的档案能正常的使用,否则会直接影响到大家的各项工作办理。因此小编今天整理的这些经验都是关于如何解决此类情况的。

一、自己拿着的档案成为了死档怎么办?

  1. 其实自己拿着档案是会存在很多变成死档的风险的, 除了上述这位网友所说的私自拆封了档案以外,如果大家在手上存放的时间过长,尤其是已经超过了两年,那么其实自己把这份档案保管的很好没有什么破损,这份当然也会因为长期没有正常的保管而变成死档。
  2. 要解决自己手里的档案变成死档的问题,唯一的方式就是尽快联系合适的档案托管单位办理死档激活。而要办理这些手续也是要根据档案管理规定来处理的,比如说大家要提前确认好办理死档激活的单位,以及办理这项业务需要提前准备好的各项材料等等。
  3. 如果大家因为办理上没有经验或者是没有时间的话,也可以考虑委托他人帮助自己办理死档激活手续。但无论如何,都需要明确自己的档案状况以及办理要求。

死档激活

二、手里的死档如何去办理激活手续?

  1. 首先小编建议大家是要根据自己未来的档案托管单位来确定死档办理的机构。比如说,如果大家是在当地的私企工作的话,那么未来是要将自己的档案存放在人才市场托管的。所以适当激活手续最好也是申请在人才市场进行办理。
  2. 在当地的人才市场办理死档激活手续一般会需要大家提前准备好自己的身份证、在当地工作的就业证明、当地的户籍信息证明、完整的个人档案材料等。其中,如果因为私自拆封档案而导致材料丢失的,必须要在办理激活之前先将丢失材料补办好。
  3. 之后将材料统一上交到当地的人才市场,填写工作人员要求补充的信息,交纳适当激活以及之后档案托管的各项费用。最终激活档案之后,还需要和人才市场商定好档案托管的各项细节。比如说根据大家的就业情况可以在人才市场托管多久等问题。
  4. 那么以上就是解决档案存放在自己手里变成死档的方法,阅读过后大家都可以参照这些经验和流程去办理。如果大家还存在其他特殊的情况,最好是咨询专业的管理人员进一步了解合适的解决方案会更好。

本文【自己拿着的档案成为了死档怎么办】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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