已经自持了两年的毕业档案如何存放-档案查询网

已经自持了两年的毕业档案如何存放

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 576

尽管说很多学校在毕业的时候都会帮毕业生转交档案，所以即使我们毕业时对自己的档案没有多加关注，在日后的使用中也不会出现什么问题。对这些同学，小编只能说他们都很幸运，因为还有一些同学在毕业的时候，学校并没有帮他们转移档案，而是要靠自己来解决档案的托管问题。只不过现实生活中，绝大多数同学在收到学校交给自己的毕业档案后都没有及时处理，那么，在遇到这一问题时，我们到底该怎么办呢？

自持档案的危害

小编的一位朋友在毕业后没能及时地把档案保存在专门的储存机构里，于是选择了自持。时间一晃就过去了两年，当他在工作中需要使用这个档案的时候，相关机构的工作人员却告知他手中的这份档案已经不能使用了，为何会发生这种情况？

这是因为按照规定，档案保存在私人手中一旦超过两年时间就不能正常使用，即使我们手里的档案保存完好，因为断档时间过长也会变成死档。因此，大家在托管档案的时候决不能掉以轻心，当我们拿到学校交给自己的毕业档案时，一定要尽快把它托管到具有人事管理权的机构，这样才能始终保持档案的有效状态。

留在自己手上已有两年的档案该怎么处理才能继续使用？

1、如果我们手中的档案袋仍没有被拆封，那么我们可以直接带着档案回到学校，询问是否可以申请重新激活。假如大家毕业时间还不长，那么学校就可以帮大家解决档案的死档问题。但是如果我们毕业时间比较长的话，那么也只能到当地人才市场办理档案激活手续。在此小编也要提醒大家的是，每一个人才市场在办理手续的流程上都会有些不同，所以为了能更快捷的处理好激活手续，大家最好在办理手续前，可以先咨询工作人员了解相关流程和所需资料。

2，但如果我们手中的档案已经被拆掉了，那么大家就得把档案交给有关部门进行审核，如果档案资料没有问题，在重新密封后就可以直接办理激活手续。但是，如果档案里面的资料有丢失或者损坏的情况，则大家需要把丢失的材料补齐后再办理激活手续。