自持了四年的档案该怎么储存呢

小编最近遇到了一位朋友因为档案问题而烦恼,原来在毕业时他把自己的毕业档案拿了出来,保存在自己的手里,那时他心想自己先临时保存档案,等找到工作后再按单位的要求重新托管,只是是非所愿他在一家私人企业工作时,这个公司并没有对档案做出明确的储存要求,于是它的存放手续就这样一直耽搁了下来,至今已有四年。这种储存方法有什么问题呢?

档案处理
档案处理

自持档案的危害

在每一年毕业季时,都会有不少同学私下将档案存放在自己手中,他们会认为这种保管档案的方法会方便日后使用,其实他们可能都不知道,这种托管档案的方法很容易造成档案的丢失或失效。

按照规定,档案只要保存在自己手里两年以上的时间就会变成死档,这样的档案既不被社会承认,也不能正常使用。因此,已经自持四年的档案肯定是不能继续使用的,而且如果我们想要正常储存,也要现激活它。

自持四年的档案应该怎样处理呢?

1、如果档案袋有没有破损的情况,并且保存完好,大家就可以直接拿到当地的人才市场去办理激活手续。但是在办理手续前,大家最好先咨询工作人员的相关情况,因为每个地区的人才市场激活流程都会有所不同,只有大家提前了解,才能更快地解决问题。

2、如果档案袋发生了损坏的情况,那么我们在激活档案之前,需要先把它交给学校或者有关部门审核。当教师确认档案袋中的材料没有问题后,才能重新封口办理激活手续。

3、我们手中一旦意外流入了档案,应立即将其交至专门的储存机构保管,但大家在办理托管手续时,很可能会遇到工作人员拒收的情况。因为按照规定,档案是不能以个人名义托管到档案机构的,所以大家遇到这样的情况,最好委托一个代理机构来帮助解决。

档案存放
档案存放

在日常生活中,如遇到了无法解决的档案问题,我们也可以咨询升职猫档案代理公司的老师,他们会根据我们遇到的情况做出合理的解决方案,比我们自己去摸索强的多了。以上就是小编整理了一些有关档案的相关知识,相信大家看完之后会颠覆自己的认知,从而对档案有着更深入的了解,也让他在我们的生活中更好的发挥作用。

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