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毕业好几年了档案还在自己手里,我该怎么办?

其实就是想想办法把自己的档案“送出去”,安排在正规的地方。

人的一生是很漫长的,行走过程中,你认为重要的东西有多少?身份证、户口本、房产证、结婚证、毕业证…..还有能想到的吗?很多时候,我们忽略掉一个重要材料——档案。

档案到底为什么重要?

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高校学生档案属于国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。从事事业单位工作时,人事档案相当重要。举个例子,在社会保险领域,有些待遇需要档案“说话”,档案具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。

当身份证和档案记录的出生时间不一致时,确定退休年龄以档案记录为准。

企业和职工个人共同缴纳职工养老保险费的年限,称为“缴费年限”。实行个人缴费制度前,职工的连续工龄可视同缴费年限。视同缴费年限的认定,以档案为准。

人事业单位或者公务员选拔这种严格的用人单位,在招用和提升员工证职位时,也会对人事和学籍档案材料进行必要的审查。又或者,用人单位有时也会通过档案来确定职工的累积工作年限和在本单位的工龄,为设置员工福利待遇制度作为一种辅助材料。

这样看来,档案的重要性不言而喻。

有朋友问,我都毕业好几年了发现档案还在自己手里,该怎么办呢?其实就是想想办法把自己的档案“送出去”,安排在正规的地方。

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别急,教你几招!

  • 找高校

主要是补办报到证,报到证也叫“派遣证”,是毕业时高校发给学生的一个重要凭证,学生走上工作岗位需要展示报到证给单位查看。先咨询班主任老师,询问报到证的补办方法,然后盖章,由学校档案室的工作人员审核通过后封存。

  • 找工作单位

去公司主要是办理人事档案,这是对毕业后工作经历的记录,升职奖励都详细记录在案,丰富分履历档案,帮助你在下一次的工作面试中加分。找到人事部工作人员补办劳动合同书和离职证明,盖章生效。

  • 找人才市场

实际上,人才市场常常是档案最后的“落脚点”,因为国家取消了人才市场的档案保管费,大学毕业生办理托管不需要再缴纳费用,大多数毕业生会选择将档案存在这里。带上准备好的材料,交给工作人员审核后密封,存档完成。

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