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求助系列——个人档案密封袋被拆了,怎么办?

求助系列——个人档案密封袋被拆了,怎么办?

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今天又收到小伙伴给小编私信了,如果自己的个人档案被拆开了,怎么办呢。其实小编不会怪任何犯过这个错误的小伙伴,太正常了,小编真的是见多不怪了,很多小伙伴并不知道这个档案的重要性,并且在一开始拿到手的都是充满好奇的,里面到底是干嘛的呢,有是没用呢,然后就拆开了看看。再者就是很多小伙伴也不知道如何去保管,也是很正常的呢,那接下来就就给小编来为大家解疑吧。今天又收到小伙伴给小编私信了,如果自己的个人档案被拆开了,怎么办呢。其实小编不会怪任何犯过这个错误的小伙伴,太正常了,小编真的是见多不怪了,很多小伙伴并不知道这个档案的重要性,并且在一开始拿到手的都是充满好奇的,里面到底是干嘛的呢,有是没用呢,然后就拆开了看看。再者就是很多小伙伴也不知道如何去保管,也是很正常的呢,那接下来就就给小编来为大家解疑吧。

Q·1档案的作用是什么?

说到底啊个人档案就是记录我们每个人的信息,里面包含了学历,身份信息,工作经验等等一系列材料。毫不夸张的说它记载了关于我们的人生轨迹,是一个重要的文档。特别是以后我们参加工作的时候,对我们的意义更加尤为重要了,因为我们要录取的单位,都会看我们的个人信息,同时也需要了解我们,这是很真实并且有效率的一种方式。对于每个人都是有十分重要的作用的,其中很多意义就是,证明我们自身价值的存在文件,它会在我们考研,考公务员,过政审关,评职称,考资格证,入团入党,养老保险,计算工龄,城市办理居住证,进国企及事业单位的门槛。住房补贴的发放等等的时候都需要用到的。特别是以后要从事国企或事业机关单位的小伙伴,那作用可大着呢,好好记着了哈。

Q·2每个人都好奇的档案是由哪些资料组成的?

档案袋里面包含了我们的个人信息资料,照片,学习情况以及学习成果等等基本信息,除了这些基本信息之外呢,还有《高校毕业生登记表》,《学习成绩表》,在校期间的奖惩材料,入团入党的志愿书,毕业离校前的体检表,毕业生报到通知书等等这些资料也都是必不可少的重要文件,所以说档案才会有密封条将其封闭起来,就是现实其重要性的。

Q·3那档案我们能保管吗?

保管首先而言是可以的,但是我们都知道个人档案是不可以长时间存放在自己手上的,因为国家也是有规定的哦,个人档案我们从学校毕业之后就一定要安排好。要么转到当地人才交流中心,要么跟着单位进去保管,因为超过两年的时间的话,个人档案就会变成死档了,一旦是作为死档来处理了,这个就麻烦了。

 

Q·4那我的档案袋拆封了怎么办

今天的核心问题,档案拆封了怎么办呢。个人档案这个东西是不可以随便擅自保存的,倘若还私自拆封只能导致更严重的问题了,私自留存就可能会导致档案会形成死档,拆封档案更加会有严重影响,因为可能在不经意间文件丢失或者损坏了。高校毕业生档案属于国家机密性文件,本身该文件就是要通过特定部门才能发放的,是具备同等法律效力的。

如果真的被我们不小心拆封了,第一时间我们一定要进行处理补救,因为档案是不允许个人长时间保管和私自拆封的,一旦拆封了,需要证明档案袋中材料的真实性,这样人事部门才会去接受,这个是非常复杂的。当我们的档案被拆封了的情况下,应该第一时间找到学校的教导处导师,让学校的教务处进行档案材料的审核,并且进行重新的封档和盖章,再发回到户籍所在地进行存档。像现在还有电子档案做辅助可以来进行对比证明,以前的年代可是什么都没有的,那拆了要去证明其真实性,可是相当复杂且难为人的。等到学校重新密封并且盖章后,才能被各级人才服务中心接收,否则档案是不会被承认的,更不会被接受。

被查封的档案是不会被单位会接收的,那万一遇到档案被拆开的情况我们将如何处理呢。首先,对于大学毕业生的人事档案管理,没有统一的规定,学校可以按各自的办法处理,但必须遵守国家有关档案管理法律和规定,一般而言,档案传递是禁止本人自带的。个人或无档案管理权限的单位更严的禁私自拆封、涂改档案,的否则,档案材料作废,需退回保管其档案的原毕业院校或有档案管理的权限的原管理单位的重新审查、密封,再将档案移交到人才的交流中心。对于档案的调动和存放国家都是有具体的规定的,只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理个人档案,把档案存放在其他地方都有可能让档案变成死档案。

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如果档案是在自己手里被自己拆开的,那么,就只能寻求专业的档案服务机构,帮助审核并密封档案再协助存放到人才中心了。这里小编强烈推荐的就是办得爽机构了,他们专业完善,咨询信息十分方便,认准这个绝对没错的哦。

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