毕业档案不能临时储存在自己手里吗

大学毕业时大家往往把注意力集中在找工作上,于是就会有很多人没有认真对待自己的毕业档案,而他们也不清楚个人档案在自己的未来工作中有多重要,往往出现了档案问题。一般来说,我们的档案在毕业时会由学校统一转送到其他档案机构保管,这样档案会度安全的过一个不稳定期,但是有些同学在毕业的时候会把档案自持保存起来。他们觉得档案保存在自己手中可以方便以后的使用,这样的做法是否正确呢?

档案储存
档案储存

自持方法是否正确

按照规定,档案不应储存在私人手中,不要说这些文件在手中储存可能会在两年后变成死档,就是由于自持保管也很容易出现其他问题,如档案丢失或档案袋破损等,这些行为都将直接导致我们的档案无法正常使用。而当我们拿着这份档案去办理相关手续时,也很容易被工作人员拒收,因为这样的档案本身就失去了法律效力,所以大家在毕业的时候,千万不要选择这种储存方式。

近日有个朋友咨询小编,他把自持的档案袋无意中拆开了,在了解相关情况后得知已拆封的档案无法正常使用,那么该怎么做才能补救呢?

补救私拆档案

1、档案被拆开后,我们首先要做的就是确认档案中的资料是否有问题。可将其交由有关部门审核,工作人员会确认此份档案是否有破损或丢失的情况,如发现有材料不能使用,则需对有缺失有问题的材料重新进行补充。

2,但如果工作人员告诉我们档案没有问题,那么大家就可以直接把档案重新密封,然后拿去当地的人才市场进行激活手续。但是因为各地的人才市场在办理激活手续时各有不同的流程,所以大家最好提前了解相关流程,这样在处理的时候就会节省很多时间。

保存档案
保存档案

若要防止档案发生问题,最好的办法是妥善保管它。而对于毕业生来说,这个前提就是绝对不能把档案存放在自己手里,即使学校把档案下发交给我们,我们也要尽快把它托管到有人事管理权限的机构内。而每个人所适用的托管方法也都不一样,我们要提前了解清楚,这样才能方便以后使用它。如还有其他疑惑,大家可来升职猫档案管理公司咨询,我们公司会给与大家满意的答复!

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本文【学籍号有几种?G、L、J开头分别有什么区别?】 由作者:Minajiy 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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