档案在自己手里多年,怎么办?

相信大家都知道档案的重要性了,最近就有许多小伙伴提问了,档案放在自己手里太久了怎么办?
别介 我先来介绍一下档案应该怎么存放!timgvdf

第一、如果你刚毕业还未就业
你的人事档案会寄回生源地人才服务机构,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并且要亲自去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,但是如果两年内要离开生源地工作,还需要去当地人才交流中心办理转派手续。

第二如果你是想就业但是并未就业的毕业生
档案就会留在学校,等到确定好工作岗位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。当你将档案存放在学校,学校会帮你存放两年,如果两年内你没有落实工作岗位,那么学校就会把你的档案迁回到你的生源地。但是在这期间,学校无法为你开具有关人事的证明。

第三,如果你处于待业期间
把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,以及待业的老员工,以免忘记自己的档案,并且要多从人才交流中心获取信息哦!另外,还有一点要注意的是,实际上,国家规定只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理档案,否则我们的档案内的信息将一直停滞,变成死档丧失使用功能。

有小伙伴这样问:我毕业之后没有把档案留在学校也没有放到人才中心托管,一直留在自己手上,等我托管的时候,却被告知无法托管,竟然是因为在自己手上保管的时间过长成为了死档案,这该怎么办呢?
那么就有小伙伴问了,我的档案确实是因为存在自己手上太久怎么办,这既涉及到了“死档案”的问题,按照国家的规定,当个人档案存放在个人手中超过两年时间就被认为是死档案了,这样的档案是不具有法律效用,当然也无法为我们提供人事服务。

官方给出的死档案的定义是:档案因为各种原因已经不再转派,失去证明持有人身份的法律效应,由于人事调动需要调走各种档案,但是又因为各种主观或者客观原因迟迟没有办理转派手续,没能将档案投递到指定场所的情况,就是“死档案”。如果你的档案变成死档案就相当于你没有档案。

以上这种档案自持导致“死档案”的情况,需要尽快办理档案转派手续,去教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心来激活,同时,在私企工作的需要提供劳动合同,在一式三份的就业合同上盖章,再去人才交流中心盖章,最后到大中专就业指导中心盖章,办理完成后再存放到人才市场,就算是激活成功啦。

另外,还有许多小伙伴不知道自己的档案在转派的过程中被投递到了哪儿,可以通过这些途径来查找哦:
1、生源地的公共服务中心进行查询;
2、工作所在地的公共服务中心;
3、曾经有过国企或者事业单位的工作经历,可以去所在单位进行查询;
4、母校的招生就业指导中心进行查询,学校会记录你的档案转派记录,可以查到档案的去向以及档案转递的单位。

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如果你属于档案自持的情况,需要尽快办理档案转派手续,去教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心来激活,同时,在私企工作的需要提供劳动合同,在一式三份的就业合同上盖章,再去人才交流中心盖章,最后到大中专就业指导中心盖章。

如果你的档案被你不小心撕开,需要到你的毕业院校咨询,重新补办材料,因为档案一旦被开封,里面的资料就有被更改的嫌疑,就没有真实性可言,里面的资料还需要再次重新审核,确认无误后,重新封签加盖骑缝章才算有效。还需要注意的是,当你把档案重新激活准备寄存到户口所在地的人社局办理存档手续时,工作人员会给你一个“存档证明”,这样你的档案就算是被存好了!

档案的存放问题大家一定要重视起来,在你看不到的时候,他可是起到了很大的作用,请注意要根据自己的需求来合理的存放哦

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本文【档案在自己手里多年,怎么办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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