高校学籍档案在自己手上怎么办

高校学校毕业后我们可以获得自己的学籍档案,大家千万不要小看学籍档案。学籍档案在未来将与人事档案合并,这些资料将会综合反映我们的成长轨迹,尤其是在未来政审时,是最重要的参考资料。很多人因为对毕业档案的存放不了解,所以就会把档案放在自己手中,最近有一位网友向小编咨询了档案在自己的手中,下面小编就为大家统一解答一下。希望小编的解答可以给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

档案为什么不能在自己手里?以及处理办法须知

(1)高校学校毕业后的档案如果是由自己保管,那么我们的档案就不能使用了,很多人在高校毕业后都会想参加自考来提升学历,如果个人档案无法使用,那么我们今后的学历材料都不能用档案中的任何东西。档案法规定档案为机密档案,必须置于国家规定的管理机构内,如果放在自己手中,有人会因为好奇而自行打开档案,甚至有人会修改档案里面的资料,所以会让档案的真实性受到破坏。

(2)假如档案是在自己手中的话,我们最好的办法就是去激活档案,只有在激活个人档案后,我们的档案才能正常使用,为保证顺利激活,最好是去激活档案前与相关机构联系,询问激活档案的相关材料。正常情况下学校都可激活学籍档案。

档案须知
档案须知

(3)通常毕业后,我们可以把自己的学籍档案拿到学校里面去激活,这样的流程办理起来很方便,学校里面的老师也会积极的配合我们进行档案的激活。当然人才交流中心也能激活档案。如档案已转至人事档案,或两年以上的择业期,则应将档案送至人才交流中心进行激活。相关负责人会检查档案资料,在检查通过后会为档案办理激活手续。

(4)档案激活后,必须对档案进行保存,如果自己的档案激活后仍然保存在自己手中,那么它仍然没有效力,我们必须把档案放在人才交流中心这种具有管理权限的地方,也可以根据自己的工作情况,选择将档案存放在一个单位或者户籍地,师范专业的学生也可以把档案放在教育局。

(5)如果个人档案已经变得非常严重,相关部门不能办理的话,或者自己没有时间去办理,可以求助于升职猫档案服务公司。

本文【高校学籍档案在自己手上怎么办】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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