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大学毕业后档案放在自己手里十年怎么处理?

在日常生活中我们经常会遇到将毕业档案放在自己手上长达数年,没有得到妥善处理的情况。尤其是很多朋友甚至都没有意识到正常使用档案对个人的发展有多么重要。

最近小编遇到的这位朋友,对于档案管理方面的问题,真的是太马虎大意了。毕业后有十年的时间,他都没有对档案进行妥善的保管,一直把档案放在自己手中,如今对于这件事的解决上也是马马虎虎、不予理睬,让小编真的很替他感到着急。

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针对这位朋友的情况,小编认为很有必要给大家梳理一遍关于档案相关常识的问题,希望对自己档案管理和存放工作仍然没有放在心上的朋友们,尽快解决自己存在的档案问题。

一、毕业档案是什么?

毕业档案是记录一个人在校主要经历、政治面貌、品德作风等个人材料的文件。在未来的工作和生活中起着凭证、依据和参考的重要作用。尤其是在户口落户、转正定级,职称申报以及办理社保事关自身利益的大事上,档案是不可或缺的重要材料。

二、毕业后档案能放在自己手中吗?

毕业生毕业后通常情况下都有两年的择业期,在学校在择业期内仍然会帮助学生对档案进行保管。但大多数情况下都是档案交还给学生,再根据学生的毕业去向由进行档案调动。

若是学校把要档案直接交到学生手中,学生应当尽快的将毕业档案存放到所属单位或者人才交流市场中。放在自己手中的档案超过两年未能得到妥善处理的,则会自动视为死档,死档是不具有正常使用的效力的。

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三、长期放在手中的档案该如何处理?

一般情况下,档案放在自己手里超过两年总会变成死档。要对死档进行激活,才能继续正常使用自己的档案。 激活死档的基本程序如下:

1.联系当地的人才交流中心。咨询关于死档激活的相关要求和准备资料。

2.准备或补充申请资料。准备好个人身份证毕业证、学历证、完整的档案等相关材料。若档案有缺失或遗漏,则需要对缺失的材料进行补办。

3.办理人事代理。携带好相关材料到当地的人才交流中心进行人事代理。成功激活自己的死档后,需要交纳一定的托管费才能把重新寄好的档案放在人才交流市场中。

以上三个问题就是在档案存放和管理过程中常见的三个问题,对于上述提到的毕业十年档案人放在自己手上的朋友,当务之急就应该把手上档案进行死档激活,以免影响到自己未来相关工作顺利进展。

 

 

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