太原理工毕业档案变成死档怎么办

每一个人都有一份属于自己的档案,它的作用异常的重要。可在一般情况下,大家都不会直接接触到自己的档案的,它的处理过程也是由专业的机构进行,只是在毕业这个特殊的阶段需要广大的毕业生朋友参与进来,于是有些同学会对自己的档案感到好奇,选择将其保存在自己的手中,甚至还会将其私自销毁。以上种种行为都会使档案变成了死档。可这到底是为什么呢?相信许多同学仍不是很清楚,以下小编就为大家解答一下吧!

档案死档
档案死档

档案的激活流程

1、档案的拆开是造成档案完整性破坏的重要因素,这样的档案将不能被正常使用。而且这个档案我们要直接激活也是不行的。大家首先要做的就是把它重新密封起来,并有关部门审核,确认文件中的材料没有问题后,我们才能进行下一步的激活手续。

2,如果档案袋中的资料丢失了,大家则需要把缺失的资料重新补上。如遗失的是学籍资料,那么大家可以联系原毕业学校的老师,在他们的帮助下大家补办学籍材料,但是如果丢失的是人事关系材料,大家需要回原或者现工作单位的人事部补办。

3、在我们进行密封后,才可以去当地的人才市场办理激活手续。不过,大家最好在办理手续前联系工作人员了解情况,否则可能要冤枉花很多时间来解决问题。

4、激活的档案大家还要把它存放在专门的储存机构里,否则很容易再次出现问题。只不过托管档案的方法有很多种,如人才市场,人事局,街道办事处等单位都可以接收我们的档案。如大家不太清楚怎么管理的话可以咨询学校老师或者专业人员,选择适合自己的储存方法,这样才能确保档案无虞。

档案死档
档案死档

最后大家一定要记住,必须将档案袋放在正确的位置储存,才能确保它不会出问题。因此,在转递档案的过程中,切记不能自持档案,万一出现问题后果不堪设想。假如大家的档案已有问题的,一定要尽其所能尽快去解决,如果自己实在不能处理,小编建议可以委托专业的代办机构处理,这样可以节省很多时间和精力。小编在此向大家推荐武汉升职猫档案管理公司,大家有任何关于档案不清楚的地方都可以直接咨询他们。

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