学籍档案顾名思义是我们学习期间的各类经历的文字记录材料。无论是全日制还是非全日制的教育形式从入学到毕业都应该有记载，在毕业时学籍档案根据个人情况进行移交。一般全日制的教育毕业后由学校会直接进行转移，但是一般非全日制的学籍档案会在毕业后将学籍档案交到毕业生个人手中，像大家所知的函授教育就是在毕业后将学籍档案交由毕业生自己归档，像函授这类非全教育学籍档案一般根据前置学历的所在地进行归档。
一、人才中心，如果是就业单位不接受人事档案管理或者暂未就业的同学，如果前置全日制学历在人才中心的应该去人才交流中心办理档案更新将函授学籍档案补充到个人档案中。
二、工作单位，如果个人人事档案是在工作单位进行统一管理和保存，那函授学籍档案归档就比较简单了，将在手里的函授学籍档案直接交由单位人事部门有档案管理员进行归档管理即可。
三、如果前置学历的个人档案一直在自己手中，那就应该将前置学历档案和函授学籍档案应该根据自己个人情况确定档案的归档地，值得注意的是归档前需要确定在手里的学籍档案是否还在有效期内。如果档案破损或者档案在手里已经超过两年了，那么档案需要重新激活后才能进行归档。
四、虽然档案档案的归档地看似很好确定，但是归档过程中会出现很多状况，稍不注意档案的归档就会出现一些问题，而且根据档案的管理制度，任何人不得以任何形式将个人档案保存和截留，所以档案在手里应该尽快将档案进行办理存档手续。
五、学籍档案对我们个人而言至关重要，它不仅仅是学习证明更是人事档案的基础，是我们考公、考研等其他重要活动政审的基础。只有档案归档规范，内容完整有效档案才能顺利提档通过政审，所以档案在我们手里不仅要尽快归档还应该科学规范。个人对档案了解以及时间有限的情况下应该如何保证档案安全呢。
存档手续复杂且周期长，档案在手里的小伙伴可以将档案委托给档案管理机构办理存档手续，由机构的专业人员对档案进行管理。如果以后档案需要更新或者调档通过档案机构办理更加高效和规范，能节约我们的时间和精力同时也保证了档案的安全和完整。
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