学籍档案拆封处理须知

近日小编接到一位同学,私信询问学籍档案拆开的方法。这个同学马上就要参加公务员考试了,但是他由于好奇而把自己的档案拆开了,相信很多人都有这样的情况,在拆开档案后,我们的档案资料是不能再拿去参加公务员考试的,因为这样的资料是作废的。每个人都不能自己拆开档案,档案拆开后就变成了异常档案,我们需要马上拿到相关部门进行档案的激活密封处理。

档案须知
档案须知

我们每个人的档案都是密封的,仔细查看后,可以在档案上找到密封条,密封条的作用就是保证档案的完整性,如果在存放过程中发现密封条被破坏了,那么这个档案就不再完整,不完整的档案就无法保存了。档案法规定,档案不能自行拆开,如果自己拆开档案的话,首先违反了档案法的规定,而且档案也是无效的。档案中的材料是具有重要参考意义的档案,拆开这些资料后,不再作为参考,等同于废纸,这是非常遗憾的。

这些档案是怎样处理的呢?

(1)如果一个档案被拆开了,那么它就应该被拿去激活,这样它才能生效。当档案激活后,档案资料会变得有效。正常情况下激活的档案可以被重新封装,一份完整的档案可以拿去存放。人才交流中心还可以进行档案激活工作,在人才交流中心,对档案激活过程中有不理解的问题可以向相关人员进行询问,一般我们需要带上个人相关证件来办理档案的激活业务。

档案须知
档案须知

(2)档案资料在办理激活过程中会有相关人员检查,如果我们的档案资料出现了破损或丢失的档案资料都不能被激活,想要进行下一步档案激活,就应该将丢失的材料补办。成功完成激活档案后,要把档案拿去存放,激活后的档案必须放在有人事费的机构内,这样档案才能正常流通自己的档案。当然我们还可以请第三方档案托管机构代替自己办理档案的托管业务。

(3)档案存档机构除了人才交流中心外,还有国有企业单位,如果自己要考研或申请暂缓就业,也可以把档案放在学校里。总而言之,我们必须根据个人的规划来选择存放档案的地点,档案一定要存放在有人事管理权限的地方,这样的档案才不会失效。如有需要可以私信小编哦。

本文【学籍档案拆封处理须知】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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