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档案在自己手里已经开封怎么办?

还有救,赶紧进行档案激活!

毕业就意味着走出校园,跃入人海,很多时候我们都会忘了也会渐渐远离当初那个单纯的自己。考公一席难求,考研困难重重,每天起早贪黑,也没有混出一个模样。当代毕业生面临着多重压力,城市房价涨了又涨,连地铁票起步价都变成了三块…..我们该何去何从?今年更是由于疫情影响,没能按原计划在校好好走完毕业路线,毕业通知全部转到了线上,辅导员提醒大家在网上填写档案归属地,说实话,我当时真的是一抹黑,觉得就那么回事。

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其实,在多多了解了档案知识之后,我对自己淡薄的档案保管意识感到羞愧。问问同学,大家的情况都差不多,基本没人懂这类知识,更没有去关注。这是普遍现象,同时也不该是正常现象。

首先向档案小白普及一下档案的意义和作用。

档案是对我们这一生所有在学校学习经历、毕业后工作经历的记录,细化到每一次的入学记录、所获荣誉、奖惩、入团入党、毕业登记,工作后和公司签订的合同、职位调动、职称评定。它小小一本,内容随着岁月更替不断增添,伴随我们一生。

档案的作用很大,在校是叫学籍档案,离校后叫人事档案。它是个人经历的记录,是人事管理和服务的依据。毕业后面临找工作时,用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生在完成学业后,学校应当合理规范安排学生的档案派送,安全送达到可以接收员工档案的单位,2年派遣期到了,也要安全调回原籍,以免因调档不利造成档案遗失。

另外,还有哪些地方需要档案

  • 出国留学、征兵、考研考公、
  • 进入国企、事业单位工作、入团入党
  • 被单位派出国公干时的政审
  • 个人工作转正定级、职称评定、办理住房补贴
  • 确定工龄、申请养老金、失业时申请失业补贴

重点来了!档案在自己手里已经开封怎么办

按照《档案法》规定,档案不能由个人保管,更不能私自拆封,档案的转递不能由个人经手,这是因为档案具有保密性和真实性,自己开封那么真实性就会遭到质疑,也就更不具备保密性质了。

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对于已经开封的档案,只能进行档案激活。因为私自开封违反国家规定,从某种程度上说已经作为死档处理了,再转存是没有单位会接受的,必须要重新经过审核再次密封,才能生效。

档案激活一般需要3个步骤:

1.咨询当地人才市场档案激活需要准备的材料和流程

2.补办材料,这里稍微有些麻烦,因为打开的档案没法评定其真实性

  • 联系高校,咨询需要在学校补办的材料,一般就是报到证(具体以高校老师检查后的结果为准,每个人不一样)
  • 找到班主任后让其审核已拆开的档案此材料是否有问题,在网上申请补办报到证在学校补办的材料经学校盖章,由档案室老师审核无误后,进行密封
  • 去人才市场托管档案

3、去人才市场

带好补办好的所有材料,学位证、身份证、学历证和经过审核的档案,去户籍所在地的人才交流市场或者人社部门,说明情况,再次由工作人员核验材料后密封保存,收到一份存档证明,需要自己好好保管,以便今后有工作调动更方便的调档。以前是必须要缴纳一定的档案保管费,人才市场才会替你保管。

现行国家对档案管理的政策有一定变化,你知道是什么吗?

这些费用被取消!  

实施时间:2015年1月1日;

实施对象:流动人员(在非国有企业、机关、事业单位工作或在以上单位工作而无编制的人员)

取消项目:人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等项目的费用。这些项目免收费对毕业生来说是个很好的消息,毕竟如果还是收费的话工作还没找到就必要要支付保管费,所以将档案存到当地的人才交流市场是个不错的选择,稳妥且经济。

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以上的问题是毕业生常常忽略的问题,也是找工作或者工作后可能会遇到的问题。档案伴随我们一生,我们在生活和工作中,都离不开人事档案。总而言之,对于档案问题,大家还是需要重视的,另外如果想调档案,需要提前咨询好步骤,一定要谨慎又谨慎。生活已经这么难了,找工作更是难上加难,不要再给自己增添更多的麻烦。如果大家都在焦虑,担心自己的档案问题的时候,你已经办理好档案托管,万事俱备,你的心里就会感到一丝轻松,像春风拂面,舒心不已。

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