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【未通过丨图片不合格】档案在自己手里变成了死档需要怎么办

1、什么是死档?

因人事调动等原因而需要调走各种档案,但是又由于种种客观与主观原因致使档案未能投递到指定场所,而产生滞留的现象叫做死档案,通俗来说死档就等于你没有档案。虽然有“必须存档”的人才管理严格规定,但由于需要收费、手续烦琐和服务不佳等问题,全国每年仍有大量弃档、“死档”出现。

2、什么原因导致档案变成“死档”?

(1) 档案丢失,特别是超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易丢失,形成“死档”;

(2)档案在自己手里超过两年;

(3) 一直放在人才中心没有管,被人才市场等机构封存的;

【未通过丨图片不合格】档案在自己手里变成了死档需要怎么办

3、“死档”的影响和危害

(1)档案是死档,会直接影响到你办理考研、考公务员、出国、升学等相关证明。

(2)做公务员或进入事业、国企单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。

(3)特别是想考公务员的小伙伴,如果未归档,会影响到入党、升学,政审、劳动保险及日后的退休手续办理。

(4) 工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。

(5) 死档也会直接影响到你在某些城市落户的手续办理。

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4、档案变“死档”后应该怎么解决?(本人亲身经历进行说明)

我在大学毕业时选择档案派往生源地,辅导员把报到证和档案放在我手中了,要我去户口地教育局报到,由于当时工作地比较远没去管这个事,现在考教师,学校要调档,上网查了下才知道事情严重性,因为时间早就过了两年了,我的档案变成死档了。

不过不幸中的万幸是我没有拆开我的档案。如果档案拆封了就无法确认档案的真实性,就要重新去进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。或者进行档案丢失重新补档案,然后再进行档案激活。我的情况就只需要进行档案激活就行了。

首先需要查询下户口所在地,普通全日制学校毕业生大专或本科,择业期未就业没有办理报道的,一般可以通过“非普”类的报道程序,把死档案“激活”(非普是指非普通高等教育,成人教育、自考、函授、电大、夜大等)。

(1)准备学历证明:去学信网网上申请学历证明,几分钟就能搞定,打印好学历证明(一般两个月的有效期)。或者到大中专毕业生就业服务中心,办理专门的学历证明(效力同毕业证,以后啥时候都能用)大概1个月左右就出来了,快的话半个月,慢的话俩月,没准,大中专毕业生就业中心会给你通知领取学历证明,或者邮寄给你。

(2)开“就业介绍信”:介绍信作用等同于报到证。拿着毕业证、身份证、户口本、学历证明等相关资料,去户口所在地市级的人才服务中心,开介绍信。

(3)办理人事代理:准备好身份证和户口本的原件及复印件,毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。等,去户口所在县的人才中心(本科好像可以直接在市一级人才中心),办理档案人事代理。

可能户口当地会有要求,必须在户口所在地人事代理一年,才可以把档案调走,这情况我遇到了。这样的话,就只能等档案满一年才可以调往其他地方,比如工作地。为了能少折腾几趟,出发前先电话或者登录几个地方的人才中心网站,了解透当地的政策,以免来回跑冤枉路!一般各地人才交流中心网站,信息和政策很详细。

我因为在办理档案激活前已经了解清楚了所需资料和具体操作流程,并且我的情况没有那么复杂,没有花费太多时间和精力就办好了。把自己的经历说出来是希望大家少走弯路,顺顺利利激活档案。

最后再提醒一下大家,一定要重视档案,不要觉得档案没什么用,在毕业工作的时候要注意档案是否有按照规定妥善处理,不然等到像我一样档案变成了死档再激活就会很麻烦的。而且要格外注意的是不要因为好奇档案里有什么就把档案袋拆封了,档案袋是加盖公章密封好了的,如果拆分了就得重新去相关部门核实资料并密封,里面的资料要是缺少了还得去补办,这就更难办理了。还有就是档案是不能自己保管的,根据2016年人社部对于流动人员档案管理规定,有报到证无需在做转正定级即有干部身份,这种情况只要找到正规人才机构,接收存放你的档案,然后通过机要方式转递你的人事档案到接收单位即可。

希望我的经历能对大家遇到的问题有所帮助。

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