学籍档案封条丢了怎么办?-档案查询网

学籍档案封条丢了怎么办?

在我们每个人的人生中，都会拥有一份属于自己的学籍档案。它不仅记录着我们从小到大上学的经历、奖惩材料，还是我们个人学历、个人过往信息的证明材料，在我们今后的工作、生活中都发挥着举足轻重的作用。

在毕业之前，我们的档案都还只是一份学籍档案。一般情况下，在毕业时，我们的毕业学校会将每份档案都用封条密封起来并加盖公章，之后再通过机要通道转寄到学生户籍所在地的人才交流中心。

但是，往往也会有部分学校为了减少麻烦，从而让学生自己去转存档案。档案一旦交到了学生手中，各类档案问题也就出现了。

最近，有一位往届毕业生向我咨询档案的相关问题。在他毕业时，学校将档案发给了他。由于没有及时转存到指定地点并疏于保管，现在发现档案上的封条处有破损，封条也不见了，不知道应该怎么办。

一、学籍档案封条丢了怎么办？

学籍档案的封条丢了，档案就存在被拆封打开过的可能。并且，学籍档案是在自己手里造成了封条的丢失。因此，档案就成为了一份无效档案，也就是我们所谓的死档。

二、死档应该怎样激活？

1、一旦发现档案出现死档问题，要及时和学校老师联系，向老师说明自己档案出现问题的详细情况，并咨询解决办法。

2、在老师的帮助下，和学校档案管理部门的负责人取得联系，询问学籍档案的激活流程以及需要准备的材料，约定好办理档案激活手续的时间。

3、手写一份档案激活申请书，准备好自己的学位证、毕业证、身份证等原件及复印件。

4、携带上述所有材料在约定时间回到学校，将档案及个人相关的信息材料交给档案管理部门的负责人审核。没有问题的话，学校就能重新为我们将档案盖章密封，档案也就顺利激活完毕了。

档案在激活完毕后，千万不要再次放在自己手里，一定要委托学校档案管理部门的负责人老师帮我们将档案转存到具有档案管理权限的单位。

在我国，具有档案管理权限的单位主要包括：人才交流中心、人才市场、教育局、国企、事业单位、学校等。

档案的激活的存放问题解决起来并不会十分麻烦，但是会耗费大量的时间和精力。如果急需使用档案的话，还可以自行委托档案服务机构帮忙办理档案的激活及存放手续。

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