毕业生档案在自己手中如何处理?

年复一年,档案相关的问题也从未停歇过。每年的毕业生都会有档案问题,因为他们对档案的相关知识还不太了解。许多人知道毕业后档案可以交给自己。他们还以为档案在自己手中不会作废,他们认为这种保管方式非常正确而且安全,但这种保管方式却是国家档案法所不允许的。因为档案的重要性和其特殊性不允许档案存放在我们自己手中。

档案在自己手里

档案不能存放在自己手里

如果档案放在自己手里,是会失去效力的。在每一年的研究生考试报名中出现的最多问题就是档案问题,即使在找工作的时候,大家也会因为档案出现问题而不能顺利办理入职。为了避免大家在毕业时遇到这些问题,小编写下了这篇文章,希望大家能够耐心看完。

毕业生档案在自己手中如何处理?

1、毕业后,我们的个人档案必须存放在合理的托管部门。在个人档案失效后,要及时去办理补办和激活手续。首先要确定失效的档案属于哪一类,如果属于学籍档案,那么可以在自己的毕业院校中进行激活,如果是人事档案可以在自己的工作单位或者是人才市场来激活。

2、在校验档案时,应主动与学院或教师联系,告知档案的失效情况,然后将个人身份资料和毕业材料一起交给学校审核,学校领导会检查我们的档案,检查这些材料的真伪,并在保证材料完整和真实的情况下,将档案密封起来,然后学校把我们的档案转到合法部门保存。

3、如果您想激活人事档案,那么您首先联系自己的工作单位,让工作单位来审核档案里面的材料的真实性,然后联系人才交流中心,去办理档案的激活手续。

4、当档案被激活后,希望大家可以把档案存放在合法的档案托管部门中,如人才市场、国有企业等,事业单位保存学籍档案的两年择业期内也可以放在学校里面。

档案死档应该引起重视

上面是小编分享的档案激活方法,希望在毕业的时候大家不要把档案放在自己的手中,否则会出现很多档案问题,最常见的就是档案死档问题。死档问题是会严重影响我们今后的事业发展的,大家一定要引起重视。

档案激活

小编最后的推荐

关于档案的问题咨询我这种略懂的人肯定还是会有很多不详细的地方,小编也不敢保证自己知道的就一定准确无误。所以小编就推荐大家一家档案补办服务公司——升职猫,来为大家提供一个可以咨询的地方。小编可以负责任的告诉大家,这是一家专业的档案服务公司,拥有十多年的从业经验和口碑。大家有什么关于档案方面的问题尽管放心咨询即可。

本文【毕业生档案在自己手中如何处理?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部