档案拿去储存为什么会被拒收

在大家托管档案的时候,有没有经历过被相关储存单位拒收的情况呢?我相信绝大多数同学甚至都没有托管档案的经验,这是因为大家毕业时,学校经常会帮我们解决档案托管的问题,那时候大家只要到档案机构办理托管手续就可以了。可并非每一个学校都会帮助自己的毕业生保管档案,如果我们收到了由学校下发给自己的毕业档案,又该怎么处置呢?可若大家拿着档案去办理托管手续,被储存机构拒收了又该怎么办呢?以下小编就告诉大家发生这种情况的原因是什么吧,希望对大家的档案工作有所帮助。

档案被拒收
档案被拒收

为什么自己拿着档案储存会被拒收呢

1、根据规定,我们的档案应采用公对公转寄的形式,即我们的档案只能在两个档案机构之间转移,所以当我们自己拿档案去办理托管时,很多档案机构都不接受这种托管方式。

2、由于档案保存在手中时间一长就会出现丢失或失效的情况,而一旦出现档案问题。就不能办理托管手续了,并且在日常生活中也不能正常使用,所以无效档案是绝对不能办理托管手续的。

3、还有一些地方的人才市场不接受外地户籍人员的档案托管。因此,在这种情况下,大家只能尝试把档案托管给其他的储存机构,这样才不容易出问题。

如我们遇到档案被拒收的情况,该如何去解决?

1,如果大家的档案被拒收是因为人才市场本身不能保存档案,那么大家可以选择其他的方式来管理档案,对上班族来说,如果不能把档案存放在人才市场或工作单位的话,那么把档案存放在户籍地的人才交流中心也是不错的选择。

2,但如果大家手中的档案本身就出现了问题,造成无法办理托管手续的话,那么我们需要先把问题解决后再重新办理。一般档案问题例如丢失和失效等,如果大家出现有档案丢失的情况,那么只需到相关部门去补办档案资料即可;但如果档案失效,则需要联系当地的人才市场来进行档案激活手续。

3、如果大家手中的档案没有出现任何问题,但是仍然被工作人员拒收,那么大家可以委托专业的代办机构帮忙办理档案托管手续,否则档案就这样自持于手很不安全。

档案存放
存放档案

最后小编希望大家能够重视起自己的档案,并防患于未然。

本文【档案拿去储存为什么会被拒收】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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