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活档案变“死档案”,原因竟然是这个!

活档案变死档案,原因竟然是这个!

最近啊,我有个朋友非常苦恼地向我倾诉,说他的档案变成死档案了,人才中心也不接受,工作单位也不接受,我就问他为什么突然变成死档案了呢?他说因为之前工作需要把档案取了出来,因为忙过头,就忘了这档子事,一放就是一年!结果现在因为档案工作也出了问题,这可怎么解决呢?

相信大家也有这样的困扰,不知道档案是个什么东西,只知道他很重要,但是关键时候总因为档案掉链子!今天小编来给大家好好谈一谈档案是怎么一回事!

人事档案到底是怎么一回事

个人档案就是记录我们每个人的信息,里面包含了学历,身份信息,工作经验等等一系列材料。毫不夸张的说它记载了关于我们的人生轨迹,是一个重要的文档。特别是以后我们参加工作的时候,对我们的意义更加尤为重要了,因为我们要录取的单位,都会看我们的个人信息,同时也需要了解我们,这是很真实并且有效率的一种方式。

对于每个人都是有十分重要的作用的,其中很多意义就是,证明我们自身价值的存在文件,它会在我们考研,考公务员,过政审关,评职称,考资格证,入团入党,养老保险,计算工龄,城市办理居住证,进国企及事业单位的门槛。住房补贴的发放等等的时候都需要用到的。特别是以后要从事国企或事业机关单位的小伙伴,那作用可大着呢,好好记着了哈。

档案会成为死档的原因

1. 大学毕业后大学生的择业期为两年,这两年可以将档案放在学校暂存,两年后仍然没有落实工作学校会将档案打回户籍所在地,在这一过程中档案很容易丢失,一旦档案丢失就会变为死档。

2. 有些学校在学生毕业后会把档案发到学生手中,有些学生不加以重视就把档案放在家里,这种情况不在少数,一旦档案在自己手中超过两年也会变为“死档”从而无法使用。

3. 有些人把档案放在人才中心之后就认为万事大吉不在管理。这也是一个错误的观点。档案在人才中心超过五年可能会被人才中心封存,这也会出现档案变为“死档”的情况。

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如果因为档案自持的情况导致死档,照激活流程这样做准没错

需要尽快办理档案转派手续,去教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心来激活,同时,在私企工作的需要提供劳动合同,在一式三份的就业合同上盖章,再去人才交流中心盖章,最后到大中专就业指导中心盖章,办理完成后再存放到人才市场,就算是激活成功啦。

如果你的档案被你不小心撕开,需要到你的毕业院校咨询,重新补办材料,因为档案一旦被开封,里面的资料就有被更改的嫌疑,就没有真实性可言,里面的资料还需要再次重新审核,确认无误后,重新封签加盖骑缝章才算有效。还需要注意的是,当你把档案重新激活准备寄存到户口所在地的人社局办理存档手续时,工作人员会给你一个“存档证明”,这个存档证明就是你以后存取档案的“通行证”啦。

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小编建议大家,档案不要停留在自己手中太久,最好的途径还是存放在就业地的人事中心!

个人档案放在人才交流市场的主要意义有:

学籍档案放在人才市场会变成人事档案(里面包括学籍档案),工龄是根据人事档案来记的,工作一年后可以到档案所在人才市场转正定级,就是通过一个考试来评抄初级职称、五年后可评中级职称,十年可评高级职称,这些不当官评了以后也是可能有作用的。

最主要的好处就是你的档案放在家里的人才市场,以后换工作和换地方都不需要担心户档问题,而且你是城镇户口,当你在什么地方买房后,户口就可以转成家庭户口,子女才能上家庭户口。当然现在买房有些地方也和户口有关系。具体的各个地方的人才市场的网站里面有具体内容。

最后,提醒大家,不管出现什么事情,都要给自己的档案找到一个“安稳的家”,都不要让自己的档案“无家可归”。如果你遇到了问题,可以打电话咨询办得爽公司帮您解决,办得爽是一家专为精英人士办理档案补办、查找、调动、报到证补办、改派的服务的专业咨询机构,有效为客户解决了没时间、效率低、请假难、办事慢、开销大等诸多困扰。

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