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档案放在自己手上成为死档怎么办

首咱们先分析一下啥时候会出现档案变成死档案;出现这种情况一般来说有一下集中情况:

第一、离开学校的时候没有将档案转走或者存放在代管机构,直接要么放在了学校,要么就是离校的时候自己带走了,但是工作之后都忘了这个档案的作用和重要性;第二、离职后,去了外地,档案放在原籍或者放在托管机构,一直没有去续期或者缴纳代管费用,然后被认定为死档了。

第三就是比较久远的时候有一些单位和公司是具有档案管理资格的,比如说那种集体单位,但是后面随着单位的改制或者单位性质的变化,集体单位失去了存放档案的功能,但是这一信息没有及时传递到员工,所以很多人离职或者退休之后档案九变成了死党。据了解一般档案若无正规的人才市场和代管机构管理的话,就会变成死档。

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真遇上这种情况的时候我们也不要急,尽快抽时间去寻找具有正规档案管理资格的人才市场或者档案管理机构即可。

1、哪些地方才是正规的档案代管机构呢?

根据国家法规了解,个人的人事档案首先是随着我们读书到毕业一直存放在学校的,毕业之后必须有独立人事权的单位才可以托管,比如各个城市的省级人才中心、市级人才中心、区级人才中心这些都是具备档案管理功能和能力的;还有一种是如办得爽这类的专门为毕业生提供档案管理服务的单位,可以为毕业生办理档案托管、档案补办、档案调动和补报到证等资料的机构,服务内容比较全面而且便利。这两类单位都是值得信任的人事档案托管单位。

2、档案变成了死档应该怎么处理?

我们的档案和我们生活和工作息息相关,工作调动,报考公务员等事项都涉及到档案调动和审查,所以一定要保障档案安稳地存放在这些正规托管机构;对于已经高龄,要办理退休的人员来说,我们的档案就更加重要了,这个资料是我们办理退休的重要资料之一,如果档案真的变成了死档,那么第一时间就要到具备独立人事权的档案托管机构激活档案,也就是上面说的人才市场或专业的档案托管一站式服务机构,在这些机构办理激活之后,然后将档案存放在那些地方,那我们档案就可以作为正常资料使用了。需要特别强调的是我们的档案一定不要拆封或者有很严重的破损和损坏。

 

3、档案要怎么激活呢?

根据我的经验,理了几条小tips,希望能够帮助到大家。

1)如果你的档案一直在学校存放,那么先去学校联系档案管理处的老师将档案转移出来,检查档案是否封存玩好,如果封存完好,和学校档案管理的老师办理好档案登记及及转出函,直接办理调出即可,转到相关的人才市场即可。

2)如果你的档案在已经倒闭的公司或者集体制改革了的公司,那么可以直接去公司将档案领取到手上,在十五天之内自行去人才中心办理转入,填写转入信息,签订托管协议,完成档案存档管理,这种情况办理相关手续会比较直接便利。

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3)如果你是灵活就业人员,之前的档案都一直放在手上,而且超过了两年的限期,那么在办理手续的时候需要多花一些功夫,首先你一定要先去你所在地的人才市场或者代管机构进行档案激活,录入档案代管信息,然后再进行存档。

4)除了以上几种比较顺利的情况之外,我们还可能会遇上的一种情况就是档案激活的时候有些人才中心不能那么顺利给我们办理档案激活,遇上这样棘手的情况的话,我们可以去联系一些档案代管公司(比如说办得爽,一站式办理档案管理的平台),然后让平台帮忙多走一些手续办理激活,然后再转到人才市场或者直接放在这个代管机构进行存放,就可以解决死档的问题了。

不管以上哪种情况,只要能够顺利地将我们的档案办理激活及存档代管,对于我们以后的生活都是有很大的便利的,档案会一直伴随我们一生,档案管理的问题是毕业生最容易忽视的问题之一,所以我们在这里一定要引起警示,提醒更多的人注意档案管理的规范性和合规性,有时候一件小事会变成大事,大事慢慢地也会演化为麻烦,所以希望更多的朋友了解自己档案的归宿,为自己以后的事业和生活负责,减少这种麻烦。

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