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档案放自己手里三年了,还可以用吗?

根据国家人事相关法规规定,档案在个人手中存放了三年以上,一般会被认为是死档,而且正规的人才市场和正规的代管机构都是基本都是不接受个人自带的档案的,而是需要通过EMS快件的方式版式转入和转出,通过这样的方式办理的档案托管才算是有效。

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一般来说我们的档案是分为学籍档案和人事档案的,学籍档案一般都是记录着个人的教育情况及技能情况,而人事档案就比学籍档案的范围广得多,而我们现在讨论的档案就是指的人事档案。跟大家分享一下我当时毕业时候档案处理的经验,基本和很多人一样,当时并不懂得档案的管理和重要性,所以走了很多弯路,接下来跟大家分享之后,希望能够帮到有些朋友。

我是13年毕业的,至今已经差不多七年了,从学校毕业的那个时候压根都没有考虑过人事档案的事情,也根本不知道这个档案有啥用,当时跟企业签了三方协议,然后拿着报到证和个人档案就去公司报道了,只是当时公司没有说要收个人档案,我也就没有在意,直接将档案存放在了家里。

到后来17年的时候,因为自己的工作太过按部就班了,而且工作时间比较长,经常要加班,身体都累垮了,所以就考虑说去报考公务员,前面都很顺利地过了笔试和面试,但是后面有一次突然接到面试老师的电话说需要我调出我的个人档案提供给他们审核,当时我根本都忘了个人档案这个事情,第一时间就去联系学校找档案,但是学校的记录中,档案已经被我领走了,然后后来我回家找了很久,终于在一堆旧书中找到了,当时还有点庆幸档案没有被我当做旧书一起扔掉了,但是当时找到了也没用了,别人告诉我我的档案已经成了死档;

我当时有点蒙,压根都不懂这意味着啥,后来在网上查询了好多资料,也在办得爽平台上咨询了一下客服人员,然后别人告诉我我的档案已经失去了效益,如果要使档案具备正常功能,需要去人才中心或者找代管机构办理激活,当时压根不懂这些手续,也不知道有哪些手续,当时很及,加上在我迷茫的过程中平台给了我不少的支持,当时我就直接和办得爽平台合作了,让他们帮我一站式办理档案激活和托管,找了专业机构办理的过程很顺利,最后我成功存档,期间也没花什么钱,重要的是不需要我跑什么,基本都是他们帮我一站式代办,节省了不少时间和精力。

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接下来把当时办理托管的一些手续分享给大家,希望能够对大家有所帮助。

一、咨询人才市场,先一定要打电话咨询当地的人才市场和代办机构,提前了解我们要准备那些资料,带上哪些证件,若是有缺失的证件或者证明材料,要了解去哪些机构办理,节省时间,补办了遗失的材料和整件之后,第一时间人才市场办理档案代管手续。(基本存放档案所需携带的资料有身份证、户口本、毕业证和学位证、个人档案等资料,这是我之前准备过的资料,但是有些地区的要求可能会有所差异。

二、咨询学校补办报到证和加盖封章

因为当时我已经找不到报到证了,然后档案的外包装也有一些损坏,所以我还是找了毕业学校的老师咨询了一下,他们告诉我我到学校可以找辅导员审核资料,然后加盖学校的封章,证明我档案的有效性。后面当然是很顺利的,学校的老师一般都是很热情帮助大家的,所以不要害怕离开学校太久,然后老师不给帮忙这种情况。

准备好所有的资料之后,我直接联系了办得爽的工作人员,后续的手续都是由他们代办的,我只是填写了一个代管协议,然后后面档案的转入和存档基本都没有占据我很长时间,看到档案封存完成的时候,我的心才完全安稳下来。后面的几年我换了工作地方,也是这个平台帮我办的档案转入和转入,基本没有让我往返跑太多趟,很多工作都是由他们直接帮忙完成的,很是便利。

我们的档案对于我们以后的退休和养老金的核算都是有一定的关联的,所以现在如果你完全不知道自己档案的去处,赶紧去寻找,然后将档案存放在正规的机构吧,为以后的生活和工作省去不少的麻烦事情。如果你完全不知道自己档案在哪里,大家可以先去寻找这三个地方——毕业学校、家里、户口所在地的人事单位。

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我的分享是希望能够帮助大家顺顺利利激活档案,也进行毕业生注意自己档案的存放和管理。

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