档案自留多年成了死档怎么办-档案查询网

档案自留多年成了死档怎么办

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 961

档案放在自己手中会变成死档吗？其实我们个人档案成为死档的机会并不多，如果我们极端处理个人档案的话，当然还是会成为无效档案的。事实上，档案留在自己手中时间过长的确会变成死档，不过也不必过于慌张，因为这是有时间期限的。如果档案在自己手中没有超过两年，而且档案资料没有造成丢失，那么档案就不会变成死档。虽然我们将这样的档案存到相关部门会有一定的难度，但是我们一定要及时进行存放。如果我们个人档案已经超过两年成为死档的话，我们就需要及时激活再进行存放。

重要提醒：
根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事，需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦

为什么档案不能自己保管呢？

实际上因为国家有规定，档案只能由单位或者学校接收档案才能接收到档案，由个人来管理也是违法行为。并且档案长时间存放在自己手中，那么档案的真实性就会大大降低，因为档案本身就是一份高度保密的个人资料。假如长期存放在自己手中，将来如果想把它托管给相关部门，又有可能因为真实性不够充分而被拒绝。档案自持时间并不长的朋友，一定要及时去办理档案转出手续，不要等待档案变成死档。

档案变成死档了又该如何去激活？

（1）档案首先要确保自己档案的完整性，如果档案资料丢失或损坏，那么我们要先去补办档案。由于丢失的档案由于损坏而无法进行激活，即使办理激活，也不会具有任何法律效果。档案如未损坏或丢失，直接带着档案到人力资源中心办理激活手续。在办理相关档案经过手续的时候，我们需要提前和相关部门联系，准备好个人身份证以及档案原件去部门就可以办理。