个人学籍档案自留该如何处理

我们一生中会获得许许多多的文件资料和个人档案对我们尤为重要,其中个人档案,主要是学籍档案和人事档案。正如名称所示,学籍档案是指每个人在学校时的一些档案,组成的档案被称为学籍档案。而且人事档案是人们进入社会工作以后所产生的一些资料和档案,这被称为人事档案。实际上,无论哪种档案,对我们来说都很重要,因为它都是我们个人档案的一部分。并且大家都要好好保管,这样才能在以后的工作中避免档案出问题引起的麻烦。

档案须知
档案须知

在我国有很多学生在毕业的时候没有处置好自己的档案。狠毒学生因为不知道如何处置自己的档案,所以就很随意地将档案留在自己手中。但是这实际上是犯了档案托管的大忌,因为档案是不允许留在自己的手里来保管的。不仅因为国家有这方面的规定,还有一个原因就是因为档案留在自己手中时间太长,就会使档案变成死档。当变为死档后,里面的信息和记录将全部失效,如果以后需要使用档案,首先要去激活。那如果我们已经出现了学籍档案自存的情况,该怎么办呢?

学籍档案自留处理知识须知

(1)档案自留未超过两年。类似这样的情况,处理起来非常简单。只要找代理机构帮您将您的档案转出,避免您手中的档案继续留下出问题。一定会有人疑惑为什么要找代管机构,因为正常情况下自己保管的档案,没有部门会承认我们个人档案内部是否有篡改的情况,没有办法证明其真实性,自然而然的相关部门就不会接受。这个时候找第三方的服务公司来帮助我们就可以很安全的将档案存放到相关部门进行保管。

档案须知
档案须知

(2)如果我们的档案自留已超过两年。这样的情况下,档案实际上已经造成了破坏。要带上自己的档案,到人力资源中心办理档案激活手续。当您去相关的档案管理部门办理的时候,工作人员会告诉您具体的操作步骤,您只需一步一步地按照申请步骤。需要注意,我们去办理,之前一定要准备好个人的相关证件。

(3)上述就是关于学籍档案自留问题的解决办法,如果有同学出现了这种情况,一定要尽快按照小编所说的方法去办理。必须避免继续将档案留在自己手中进行管理,因为档案失效后,我们的生活和工作受到了很大的影响。

本文【个人学籍档案自留该如何处理】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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