我的学籍档案自留如何是好?

学籍档案就是大家上学期间的一些资料和记录而制作的档案,这叫做学籍档案。人事档案也是个人档案的一部分,学籍档案也是个人档案的一部分。学籍档案对我们来说很重要。如果没有学校档案,那就意味着我们过去所有学习生涯的记录都是空的。因此,我们必须妥善处置自己的学籍档案,不能让它出问题。

档案须知
档案须知

据小编所知,很多学生在毕业的时候都不知道如何存放自己的学籍档案,觉得将学籍档案放在自己手上才是最安全的。如果我们需要去政府部门就业的时候,直接将个人档案调转到相关部门即可。其实这种想法是非常错误的,我们的个人档案一旦放在自己手中,就没有办法确认其真实性,如果将个人档案调转到相关部门进行存放,相关部门也没有办法接收。时间一长,可以说就是一个恶性循环。

档案只能由有资格接收档案的单位或部门管理,由个人保管档案,实际上是违反国家规定的,我们决不能这样做。既然已经造成了档案自持,我们又该如何去解决?

自留学籍档案怎么办?

(1)档案自持时间过短,未超过两年,可直接向有关部门移交档案,因为此时档案尚未失效。至于档案转出的具体流程,我们只要准备好个人的相关证明性文件,然后携带个人档案去相关档案管理部门认证,即可进行后续的档案存放手续。如果出现对方拒收的情况,我们可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们进行存放。

档案须知
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(2)如果档案自持时间已超过两年,那么此时档案实际上已变成死档。那么我们需要去档案激活,直接拿着自己的档案去人力资源中心就可以了。我们需要和员工解释清楚自己的情况,然后按照他们的要求一步一步激活。超过两年的时间我们已经实施意见身份,所以说我们在学校办理个人档案业务的话,不会特别简单。

(3)这些就是解决学籍档案问题的方法,希望能给有这方面困扰的朋友一点小小的帮助。与此同时,已有档案自持的朋友们,务必尽快将自己的档案办理转出。由于时间越长,那么需要办理的手续就越复杂。因此每个人都必须尽快去转,这样才不会因为档案的问题而影响其他事情。

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本文【我的学籍档案自留如何是好?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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