档案由于自己自持变成了死档该怎么办-档案查询网

档案由于自己自持变成了死档该怎么办

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 427

档案如果保存在自己的手里，很有可能会出现“死档”的情况，那么大家知道死档形成的原因是什么吗？若大家能了解产生原因的原因，那么就能有效地避免死档的发生了，从而在以后的生活中能正常使用自己的档案。

死档产生的原因

1，一般情况下，我们的档案应存放在专门的具有人事管理权的机构内，这样可以保证每个人的档案资料的正常更新。所以大家都不能把它保存在自己手里，不然储存的时间一长一旦出现断档的情况，大家的档案就立即不能用了。

2、还有一些同学出现死档的原因是把档案私自拆开了。大家在上学的时候就有听说过档案的事情，可是大家有所不知，档案中的材料可不是我们自己可以随便查看的，它的拆开必须由专业的部门和专业的工作人员按照流程打开的。如果大家私自拆开了档案，那么就会导致档案的有效性被破坏，那么这份档案也会变为死档。

因此，当我们将档案保存在自己手里时就需要做好心理准备。那么大家知道死档应该怎么进行激活吗？如遇上这样的问题，大家不及时处理，可能会造成严重影响。

死档应该怎么激活

1、如果大家的档案只是自我保存时间过长而导致的死档，那么大家只需前去人才中心办理激活手续即可。按正常流程，只要大家提供的档案没有问题，就可以顺利激活。

2、如果档案出现损坏的情况，那么大家在处理档案的过程中就会比较复杂。首先需要确认档案袋中的材料是否完整，如果确认材料没有问题后大家就可以立即激活文件。但是如果材料有丢失的情况，那么大家也千万不要抱着侥幸的心理，应尽快把丢失的材料补齐后再去办理激活手续。

3、为避免激活档案的再次出现死档等问题，小编建议大家可将档案存放在专门的储存机构中，否则档案的长期失效将给我们的生活带来严重的影响。对已经参加工作的同学来说，可以把档案托管在单位本地的人才市场。但是如果单位规定要把档案存放在工作单位内部，那么以后为了方便使用，大家也可以把它托管到工作单位的档案室储存。