档案在自己手中损坏了怎么办?

档案是大家都知道的,档案是有法律效力的文件,在记载我们的个人信息上它是最具有权威性的。一般企业都是通过档案来了解我们个人能力与品德的。既然我们的档案需要一直保持它的法律效力的,那么这份档案显然是不能随意保管的。如果档案在自己手中的话,那就会失效。我们的档案一旦失效,就不再具有任何法律效力,希望大家都不要再随意保管档案了。如果档案在自己手中,那么档案就很容易出现问题,比如损坏。但愿每个人都能正确处理自己手中的档案,下面小编就为大家分享一下档案存放在自己手中损坏了的处理方法吧。

档案在自己手中

档案在自己手里损坏了怎么办?

1、档案在自己手中发生损坏的情况下,首先要做的是去激活档案,因为我们的档案上面有一个密封条,如果档案被拆了,那么这样的档案应该被激活。

2、在激活档案前要先了解自己的档案属于哪一类。假如毕业后签了三方协议,并开始工作,那么你的档案就是人事档案,如果你毕业时间不超过两年,而且没有签署三方协议,那么你的档案就是一个学籍档案。

3、一般的激活学籍档案可以在学校完成,学校有相关负责人检查你的档案材料,检查完毕后会把你的档案密封,并把你的档案存放到合法的托管档案的机构那里。

4、人事档案的激活需要根据单位的性质来确定,在您所在单位有人事档案管理权限的情况下,您可以到单位办理激活手续,如果您的单位没有档案的管理权限,那么您可以到单位所在地的人才市场了解档案激活流程。

档案激活后应如何存放?

1、当个人档案被激活后,一定不要忘了正确保存档案,我们可以把自己的档案放在人才市场上,在人才市场存放之前要联系档案托管服务机构,因为我们自己是无法存放档案到人才市场的,因为人才市场不会接收个人手中的档案。

2、如果您的单位是国有企业或者是事业单位,那么您可以把档案放在单位里面,直接与单位的人事主管联系,了解档案的托管办理流程。

档案激活

每个人都必须记住,档案不能放在自己手中,如果自己手中的档案有破损的话,那就更严重了,应该及时拿去激活。

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本文【档案在自己手中损坏了怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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