档案一直在自己手里 人才市场不接收,怎么办?

档案一直在自己手里,人才市场不接收,怎么办?

今日答疑,我们需要明白这个问题,我们要先明白,档案一直在我们自己手里,人才市场为什么会不接受我们的档案呢?

到底是人情的冷漠还是制度的严酷,小编就为大家来解答一下为什么。

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首先我们要搞清楚人才市场为什么不接收我们的档案呢?

很明显,只有在以下情况出现的时候,才不会去接收我们的档案。

第一,长时间档案在自己手里,超过两年之后沦为死档了

毕业了,很多小伙们领出了自己的档案,但是一直档案在手里,但是时间太长,没有去转移,也没有去思考如何去保管移交,甚至有些小伙伴还拆开了档案,为了一睹为快,结果就是最后档案成为死档了。

这时候档案就是无效文件了,相当于我们的身份证过期了,也没有去补办一样,这也是我们的身份认证信息,在未来很多时候都是需要用到的。因为根据国家人事档案管理规定,人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案源。个人档案在毕业入职后就换转为人事档案,当档案还放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。很多大学生毕业以后就把档案放在自己手上,然后久而久之便忘记了这回事了,最后档案时间长了,一直没有变迁,就成了死档。档案如果长时间在自己手里,就会有很严重的影响的,例如未来,当你领取失业保险和达到法定的退休年龄后享受养老保险的时候,没有可以查询的档案,便会成为失效了或者不合格了。

第二,我们因为好奇,而去拆开了手里的档案。

首先,我们要知道这个毕业个人档案是属于国家机密性文件,本身该文件就是要通过特定部门才能发放的,是具备同等法律效力的。

结果有很多小伙伴并不知道这些档案知识,因为好奇就不小心拆封了,所以被拆开的档案,同样也失去了效力,成为了死档,无效的文件

那么也是有解决办法的,怎么办呢,发生了拆封情况,第一时间我们一定要进行处理补救,因为档案是不允许个人长时间保管和私自拆封的,一旦拆封了,需要证明档案袋中材料的真实性,这样人事部门才会去接受,这个是非常复杂的。当我们的档案被拆封了的情况下,应该第一时间找到学校的教导处导师,让学校的教务处进行档案材料的审核,并且进行重新的封档和盖章,再发回到户籍所在地进行存档。

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那当出现了以上的情况之后,我们该如何处理,才能重新让人才市场接收并保管我们的档案呢?

出现以上情况之后,当然是有办法去解决的。

第一,如果是档案在手上时间过长成为了死档,我们这边需要做的就是激活死档

首先,咨询户口所在地人社局,档案科,看需要带什么材料。

咨询当地户口所在地的档案科,把情况和工作人员说明清楚,重点了解,需要准备哪些材料,这些材料有什么内容,如何出具办理。报到证要去学校教务处部门办理开具补办手续,假如档案开封了,还需要进行重新密封和加盖公章。

然后,咨询学校,到学校去进行补办报到证、密封加盖公章。

电话联系毕业院校的办公室部门,询问他们所需要的的材料,带上证件前去补办。

最后,到户口所在地的人社局存放档案。

接下来就是比较简单的了,资料都准备齐全了,只需要将资料带到当地的人社局,工作人员会给予一个存档证明。这个证明自己保存留好,然后以后想要再用到的档案的时候,就带着这个凭证去就可以了。

 

第二,如果是因为我们自己拆开了档案成为了死档,那就需要我们去重新建立档案了。

建立新的档案,一般需要提供以下资料:

  • 学习经历材料即为学籍档案,学籍档案里面会有本人从小到大,各个时期读书书的学籍卡、成绩单等各个方面的教师评语,获奖证明文件,还有就是本人入团或入党证明材料,这些全都是不可复制的原始材料。
  • 单位出具的合同书,就是你参加工作时,单位聘用你的劳动合同、转正定级表、职工登记表、岗位变动登记表、身份证复印件、社会保险参保证明手续等材料
  • 单位开具的工作证明及工作记录文件。

准备好以上资料,去人才市场中心重新建立档案即可。

 

 

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本文【档案一直在自己手里 人才市场不接收,怎么办?】由作者:Darey 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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