档案在个人手里怎么办？-档案查询网

档案在个人手里怎么办？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1275

档案里记载着我们在学校里的各种信息，包括学习成绩单、和奖惩记录，也会有团员党员等政治面貌而定信息，当然也记录了我们在未来工作中产生的人事资料，可以说档案是一个综合性的反映我们个人能力在的记载文件，在政审与职称评定、入职手续等等活动中起大作用的参考资料。但是许多人在保管个人档案时会出现各种各样的问题。比如把档案放在自己的手里。因为他们不知道这种档案托管方式是错误的，所以把档案放在自己手里，这样的问题到底该怎么解决呢？

档案可以放在个人手里吗？

1、档案法规定，档案是不能放在自己手里的。很多人自己检查档案，在档案存放过程中会拆开查询，这是由于我们的好奇心所致。因为平时我们的档案是必须密封着的。如果自己拆开查看里面的资料，那么档案的密封条就会被损坏，而破损的档案是不能办理档案托管手续的。因为没有哪个机构是会相信被拆封过的档案里面的资料是真实的，就算有的人是真实的但是也没有人能够做担保，去承担其中的责任。

2、另外，个人也没有档案的存放权限，所以档案放在个人手中很可能被修改或伪造，这样的档案很明显是不可信的，也是为了所有人的公平而不得不一视同仁作为死档处理。

如果把档案放在自己手里，怎么办？

1、如果一不小心把档案放在自己手里，唯一可以做的事就是将放在自己手中的档案拿去激活。档案是在自己手里的成为死档的，这样的档案需要在通过相关机构的审查后才能封装，封装后才能算激活成功，才会重新有效。

2、也许大家对档案结果不了解，但不能因为不了解就不能激活。如果大家对档案激活流程不了解的话可以到人才市场去咨询办理。一般来说，我们只需要准备好个人证件和档案资料，然后交给人才市场相关人员审核即可，其中按照工作人员的要求和指示去办理相关手续即可。也许各地的人才市场办理档案激活手续会有差异，但是只要我们及时咨询，按照他们的要求准备相关资料，进行相关手续就可以了。

3、相关人员要检查档案资料的真实性，例如，档案是否具有印章档案的完整性，检查完毕后，我们的档案将密封起来，并盖上单位的印章。档案封印后将重新生效。

4、我们可以选择将已激活的个人档案存放在人才市场或者存放在有人事档案管理权限的单位。