个人档案放在自己手里变成死档怎么激活?

根据档案管理的相关规定来说,在毕业两年择业期内未对档案进行妥善保管的档案就会变成死档。或者说将档案放在自己手里超过两年的档案也会变成死档。虽然目前对于档案管理的这项规定非常的明确,但是仍然有很大一部分同学没有把自己的档案管理工作放在心上,导致错过了档案存放的最佳时间,档案变成了死档。

那么对于那些把个人档案放在自己手里变成死档的同学,他们的个人档案应该怎么激活呢?今天小编就这一个常见的问题给大家整理一下死档激活的相关处理办法。

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  • 死档激活的流程
  1. 联系人才市场。在这里所说的人才市场一般是原籍的人才市场。在激活时当之前,最好能够电话联系户籍所在地的人才市场,询问清楚办理激活死档所需要的相关材料和具体程序。如果有亲戚或者熟人在当地的人才市场中就职,也可以联系看看能否有更加快捷简便的方式。
  2. 准备相关材料。一般激活死档所需的基本材料有:个人身份证、学历证、激活申请书、户口簿、单位开具的证明等等。需要根据不同人才市场规定来做具体的准备。如果出现档案内容缺失损毁等情况,则需要对缺失和损毁的材料进行补办。比如说,缺失学历证就要到毕业学校办理毕业证明书。
  3. 办理人事代理。携带好激活时当所需要的相关材料,到户口所在地的人才市场进行人事代理。如果相关手续顺利,那么在档案激活时就可以将档案存放到人才市场中进行托管。他要记住的是,一定要按时缴纳档案保管费,如果超过五年未缴纳档案保管费的,人才市场也会将此类档案进行封存,最终再次成为死档。

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  • 死档激活的注意事项
  1. 存档说明书。在顺利激活死档存入当地人才市场中进行托管后,人才市场会开具一张存档证明书交由你自己保管。大家一定要保管好这份存档说明书,未来凭借这份存档说明书才能对档案进行调动。
  2. 办理时限。在激活死档的情况里,不乏有些朋友把档案放在自己手里的时间真的太长了。如果超过了本人身份证年龄的35岁,那么档案则不可以再重新办理激活。需要重新激活档案的朋友一定要记住好这个时限。
  3. 存放管理。当激活的死档重新存入人才市场中后,除了按时缴纳档案保管费之外,本人也需要及时的汇报个人工作变动情况。

希望看完这些内容的朋友们能够对死档激活的相关要求、办理流程和注意事项有了一个比较清晰的认识,能够更好的帮助自己认识到档案管理存在的问题,以及未来需要注意的地方。档案对每一个人来说都是非常重要的,大家一定要提高对档案的存放和保管意识,避免给自己带来不必要的麻烦。

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