档案在自己手里变成了死档怎么办?

很多朋友对档案认识较少,毕业后就自己保管档案了,尤其是自考生毕业之后学校就把档案交到个人手里,很多人都没有及时去存放,时间久了档案就变成死档了。接下来给大家介绍一下相关的知识!

档案一直在自己手里成为死档怎么办?

 

  • 档案是不能自己保管的

按照国家规定,个人档案是不能放在自己手里保管的,只要自己拿着就是死档。

死档就是无法正常调动的档案,换句话说就是无效的档案。

以下是保管档案的错误做法:

1、把档案保留在自己手里,一般超过5年就成了死档。

2、擅自拆封,一旦拆封,没有单位愿意接收了,因为里面资料的真实性无法确定。

3、多年不管不问,有些托管在了人才交流中心,却多年不管不问,这个也容易出问题。

档案在自己手里变成了死档怎么办?

对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般有三种途径保存档案:

1、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

2、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

总而言之,档案放在自己手里,超过一定时限就会变成死档。还有一些人把自己的档案拆开看了,结果档案变成了废档。要知道在事业单位、国有企业,对于人事档案还是相当看重的。
现在很多以档案为依据的一些个人证明等手续都是离不开档案这一关的。像是工龄计算,职称评审,考公务员,转正定级,出国,办理养老保险,办理退休,个人经历证明,个人学习情况证明以及个人诚信证明等等都是离不开档案的。
如果档案在自己手中,就意味着无法办理这些事情。所以,档案肯定是不能自己保存的。

  • 死档激活的方法

无论怎样,遇到这种情况,首当其冲的要务就是想办法找到有独立人事权的档案托管机构激活档案。有人事权的档案管理部门一旦接收了你的档案,存在那儿了,就等于激活了。
但问题是,规范操作的档案管理机构通常是不轻易接收个人手里的莫名档案的,尤其是开了封的。

接下来介绍一下死档激活的一些方法:

1、如果你的档案没有经过任何用人单位经手,还仅仅是学籍档案,可以找到原毕业学校,补办学籍档案,重新封存改派。如果时间较长,这种途径比较难办。

2、如果你的档案经过用人单位经手,可以找到用人单位,确认档案资料,补办人事档案,重新封存改派,这个用人单位必须具备人事档案管理职能,否则无法办理。

3、托关系找到一家具有人事档案管理职能的单位,激活档案,重新封存保管。如果你没有关系,这个也很难。

4、找专业中介机构办理,激活档案,重新托管在人才交流中心。

如果档案一直在自己手里的话:尽快向人才中心咨询,看看是否能接收你的档案,但是按照规定,任何档案管理部门都不能接收来自个人手里的档案,有些人才中心可能会没有那么严格,所以你可以先咨询下。

如果人才中心确实是无法接收你的个人档案,那么你就只能找专业的档案服务机构替你激活档案。

专业的档案服务机构好处就是高效、安全,便捷,一方面可以节省了你的时间,另一方面又省去了繁琐的流程和舟车劳顿之苦。

但是也要通过专业档案服务机构的审核(因为要为你做担保才能存入人才中心),你的档案材料一定要真实,这样才能将你的档案放到国家指定的档案管理单位(人才中心)去。

  • 档案在自己手里成为死档对个人的影响

首先对个人的求职是有很大影响的,比如你考公务员考事业编这种公职类岗位的时候,如果档案在自己手里,那么是不符合政审规定的。

因为招考单位只能提取按照国家规定正常存放的档案,自己手里的档案是不会认可的。一旦无法政审,那么可能直接影响你的录取结果。

然后对升职加薪也是有很多影响的,最典型的就是评职称,很多朋友因为档案存放问题,准备了几年的职称资料,结果因为档案问题而付诸东流。

如果你有考研的打算,那么和公务员一样,档案也是不能放在自己手里的,因为研究生考试也是有政审环节的。

最后小编再和大家分享一下自己的亲身经历。

09年大学毕业,由于和实习公司解约,到报到证上的当地人才服务点报到,工作人员把档案和报到证给我,让我带回原籍人才保存也没说时限,当时由于工作等等原因档案一直保存在自己手里,期间有咨询过户籍所在人才,答复说带过去保存就可以,也没说时限,由于忙等原因,忘记处理,档案一直封存在自己手里。

然后我的档案及变成了死档,然后就花了好多精力和时间去处理这件事。

我先向当地的相关机构打电话咨询了,明白了存放档案所需携带的资料:身份证和户口本的原件及复印件;毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。

我先去学校等机构把资料补齐,并且重新核实密封,然后带着资料去人社局就办理存档手续,工作人员给了一个存档证明,这个证明是必须要自己保存好的,以后想要使用档案,凭这个证明去调取。

希望大家能重视档案,个人档案涉及到很多方面,说不定哪天就会用到,所以务必妥善保管,大意不得。不要到了要用档案的的时候却发现档案失效了,然后又开始着急地激活档案。不要耽误以后的大事,等到你需要政审、或职称评定、升职等情况时都少不了审核档案,这时你无法及时提供正常状态的档案资料,就错失了一次良好的机遇。

档案在自己手里变成了死档怎么办?

小编建议大家档案千万不要自己保管,可以放在当地的人才市场找到工作后公司提取,档案托管人才市场也可任意计算工龄,所以将档案托管人才市场是非常不错的选择!

希望以上内容能对大家有所帮助哦!

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本文【档案在自己手里变成了死档怎么办?】由作者:黄琳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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