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个人人事档案在自己手里怎么办

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1013

人事档案在大家遇到工作变动或者户口所在地迁移的时候都是需要随着大家进行调动的。但是因为大多数朋友可能也不太了解个人人事档案的管理原则和要求，或者因为其他比较特殊的情况，经常会出现在个人人事档案的调动过程中，将档案存放在自己手里的情况。

因为档案管理是不允许个人私自保管自己的人事档案的，因此大家这么做可能会存在一些不利的影响。具体该如何解决个人人事档案在自己手里的问题，小编将会在今天这篇文章跟大家具体的分享。

一、个人人事档案在自己手里怎么办？

其实档案管理单位也理解，大家在档案调动过程中可能会把人事档案存放在手中的情况。所以大家只要不在自己保管的时候私自拆封档案，以及自己保管的时间不超过两年，那么这份档案仍然可以按照正常的档案托管手续去办理存放。
如果出现小编所提到的这两种情况的话，这份个人人事档案在自己手里已经变成了死档，那么处理起来就要比较棘手了。必须要先去合适的档案管理单位办理好适当激活手续，才能将这份档案进行存放。

二、个人人事档案变成死档了应该如何处理？

因为上述小编提到的人事档案变成死档的情况大多数朋友都不知道该如何处理，所以建议大家参考以下的死档激活流程去处理这项工作。
首先要做的就是确保自己的这份人事档案是完整的。因为如果出现了身份拆封档案的情况，也就可能会存在档案材料丢失的问题。大家必须要去联系那些补办档案材料的单位，确保自己的档案材料是齐全和完整的，才好去办理死档激活。
因为考虑到办理死档激活手续之后，需要将自己的这份人事档案直接存放在办理激活的单位，所以小编大家在联系激活单位的时候，要根据自身的工作和生活情况来确定。比如说大家可以联系工作单位所在地的人才市场来完成这项工作。
那么如果大家是在人才市场办理死档激活的，就必须提前准备好身份证复印件、在当地工作的就业证明或者户籍证明、完整的个人人事档案、人事档案死档激活申请表等材料。并且耐心等待人才市场的工作人员将自己的档案重新审查并且激活之后，再进一步办理档案托管。

以上提到的这些办理手续，如果大家没有时间去处理，一个比较便捷的途径就是委托代办。除了可以委托家人朋友以外，还可以委托专业的档案管理人员。所以大家可以根据自己实际的需求去联系。

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