学校档案自留该怎么办？-档案查询网

学校档案自留该怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 907

许多人在毕业的时候都会选择把档案放在自己的手里进行管理，觉得这样对档案的管理是最安全、最方便的。但是实际上并非如此，因为档案不能放在我们手中来管理。另外，擅自管理档案的话，对档案也是有弊无利的。下面小编就来为大家科普一下档案自留存放的相关知识，希望能给大家带来帮助。

档案自持肯定会影响到档案的真实性和可靠性，因为档案中所记录的本身就是我们自己的相关资料。这类信息比较隐私，只有相关部门才能处理。假如说档案一直留在我们手中，那么这些资料的真实性也会受到怀疑。

档案在我们手中很容易出现问题，最常见的就是档案自持造成的档案丢失。不过，只要大家一开始就把档案托管到正规的地方，就绝对不会发生这种情况。如果两年以上的档案自持超过两年，我们的档案就会变成死档，所以大家不要自行保管。看这儿大家应该也都知道档案为什么不能留在自己手中进行管理？所以大家在今后处理自己的档案时一定要避免这样的情况发生，以免造成档案失效。但假如朋友已出现了自留情况也不要慌张。下面小编就来告诉大家处理办法。

档案自留如何处理？

（1）每个人的自留时间都不超过两年，而档案完好无缺，则可直接转出。由于这段时间我们的档案还没有造成失效，而且档案也不可能留在我们手里，所以需要找一个比较正规的托管场所来保管档案。

（2）档案自持已经超过两年了，我们无法直接转出，需要先去办理档案激活手续。由于档案变成了死档，也不能正常存放。请带上自己失效的档案，到人力资源中心办理档案激活。人们不知道具体的流程也没有关系，我们可以去咨询一下工作人员。

（3）档案自持大致分为这两种情况，大家可以看看自己属于哪一种。假如大家看完后还不知道如何处理自己的档案，可以来给小编发私信。最后，需要注意的是尽快处理档案，因为时间越长，对我们的生活和工作产生的影响就越大，所以要尽快解决这一问题。如果大家遇到个人档案问题不知道如何解决，或者因为没有时间去相关部门办理档案业务，可以求助第三方档案服务公司来帮助我们处理档案问题。

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