离职档案在自己手里打开了怎么办

之前是在一家国有企业工作的,但是因为考虑到之后的发展前景所以决定离职去往别的民营企业工作。而我在离职的时候公司也把我的档案交给到我自己手里,但因为家里小孩不懂事所以把这份档案给拆封了。现在我应该如何处理这份在手里被打开的离职档案呢?接下来又应该如何存放它呢?

死档激活

一、离职档案在自己手里打开了怎么办?

  1. 因为大家在自己保管档案的过程当中,确实会出现这样的风险。而且一旦自己的档案被私自拆封那么这份档案就已经变成死档了。如果想要在之后能够继续正常使用必须要先去办理适当激活。
  2. 但是如果大家这份拆封的离职档案,已经出现了档案的重要材料丢失的情况,还要联系以前的工作单位去补办这些材料。那么补办材料是要出去自己的身份证复印件,以及在该单位工作的就业证明,才能在人事部门开具这些材料的。
  3. 最后再确定自己手里被拆封档案的完整性的前提下,在联系当地的人才市场,尤其是自己即将工作单位所在地的人才市场去申请办理死档激活手续。
  4. 而根据各个地方人才市场的要求,办理死档激活手续需要提交大家的身份证复印件、死档激活申请表、在当地工作证明、户籍证明等等。因为在人才市场审核大家的档案没有问题并且重新帮助大家密封好之后,基本都要存放在该人才市场继续托管。

离职档案

二、离职档案激活之后应该如何办理托管?

  1. 如果大家目前像上述这位朋友一样,是在当地的民营企业工作的,那么自己的档案大概率是要存放在单位所在地的人才市场托管。因此这份离职档案在人才市场办理激活之后,就可以直接和他们签订档案托管协议,将自己的档案存放在这个单位了。
  2. 但如果大家之后的工作单位是属于国有企业或者事业单位性质,单位要求大家将档案上交进行管理的话。那么大家在人才市场办理死档激活手续的时候,一定要和工作人员协商清楚。确定在办理死档激活之后是可以直接将自己的档案调动到单位档案室的。
  3. 因为有一些人才市场规定在办理档案托管后的,一年之内是不允许对档案进行调动的。所以大家也要注意一下这些细节的要求,不要因为疏忽大意而影响后续的档案调动和管理工作。
  4. 而且上述所提到的这些档案激活以及档案托管手续,都是可以委托专业的档案管理公司办理的。如果大家因为时间和距离上面存在办理的困难,也可以根据自己的实际情况来联系他们委托办理。

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