威海档案在自己手里应该怎么处理?

关于档案管理问题,其实很多朋友都会存在着误区。尤其是在遇到工作变动,到一个全新的城市去生活的时候,经常会出现把档案全放在手里未能及时处理的情况。而且加上不清楚那边的档案管理政策,一拖再拖就很会影响到大家的工作和生活。

档案存放

最近小编处理的这件关于档案全放在手里的例子,就是这位朋友即将前往威海工作,但是从原来的档案管理单位调动出来的档案依旧存放在手里。也不清楚威海是什么单位可以存放他的档案。那么针对这样的情况,小编也有以下的建议以及办理办法可以分享给大家。

  • 档案在自己手里怎么存放在威海市的档案管理单位?

1、首先大家要明确自己在威海市的工作单位性质。因为不同性质的单位,根据其是否具备保管职工档案的权限,就决定了大家应该联系哪家档案管理单位。

2、具体来说,如果大家目前是在威海市的私人企业或者民营企业这类性质的单位工作的,那么最好是把自己的档案存放在威海市的人才市场托管。但如果大家在威海市的工作单位是属于能够帮助职工存放档案的单位,比如事业单位或者国有企业,那么具体根据公司的档案管理统一规定来托管档案即可。

3、但是因为大家档案存放在手里的情况都是各不相同的,有些朋友存放在自己手里的时间其实很短,但有的朋友已经把档案存放在手里长达两年之久。甚至出现了在保管的过程中私自拆封了档案的情况。这些问题都会导致大家手里的这份档案变成死档,不能够直接在威海市这边办理档案托管。

档案存放

4、所以大家还是要先把这份手里的档案进行激活之后再办理托管。比如说尽快联系一下威海市的人才市场,提交死档激活的申请。提供自己的身份证复印件,工作证明,死档情况说明等材料来证实自己档案材料的真实性和完整性。

5、当然威海市人才市场的工作人员也会具体核实一下大家档案里面的情况。所以大家如果因未拆封档案而导致档案材料部分丢失的,以后再办理激活手续之前先补办好这些材料,尽可能的保证档案材料内容是完整的。

6、而如果大家的确也是要把档案存放在威海市人才市场的话,那么在办理激活手续之后就可以直接办理托管了。但考虑到因为在档案调动方面也有一些规定,如果大家想要在激活之后直接调动档案,是需要提前和威海市的人才市场沟通协商好的。

以上这些手续的办理,如果大家对于微还是人才市场比较陌生,自己没有相关的经验办理也没有太多的时间去了解。其实也是可以通过委托他人,帮助自己查询和办理的方式解决这一系列问题的。

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