档案在自己手里好几年了怎么办?

一般来说,如果档案在我们手上存放了超过两年,基本就会被判定为死档了,如果出现这种情况,我们可以有两种解决办法,第一就是赶紧找代管机构帮我们办理激活,然后尽快将我们的档案存放到人才市场或者档案托管机构;

另外一种局势我们需要到具备人事权的人事局好人力资源保障大厅去从新办理档案,但是这种情况下相关的手续办理起立会比较麻烦,所以我一般建议朋友们找专门的档案代管机构去办理档案激活,这个过程虽然也比较麻烦,但是类似办得爽这样的机构,都可以给大家提供一站式服务,从我们档案的激活到后面的管理及后续的档案调动都手续都可以由他们来处理,免得我么向无头苍蝇一样到处轮窜,浪费时间和金钱。

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就档案托管的一些基本常识,在这里我也给大家做一个简单的分享。

1、我们的档案到底应该存放在那些单位呢?

根据国家档案法规规定,个人档案是不允许存放在个人手里的,如果在学校,可以存放在读书的学校;如果在单位,可以存放在具有人事权的单位,不具人事权的单位是不能存放档案的,若是存放了档案,时间长了,也会被认定为死档,所以我们一定要注意。需要着重强调一下的是现在我们很多单位都是不具备档案管理资格的,所以大家在毕业就业或者换工作的期间,若遇上档案存放的问题,一定要辨别这些单位是否具备人事权,若无人事权,一定要第一时间将我们的档案存放到人才市场或者档案代管机构,千万不要拿到自己的手上。

        2、如果失业或者毕业之后没有第一时间就业,档案也在自己手上该怎么办?

首先我们需要了解,一旦档案存放在了我们自己手上,时间久了这些档案都会成为违规的死档案,所以无论如何,我们都要避免这种情况发生,如果不幸我们遇上了这种情况,那么我们第一时间就要去找就近的人才市场或者档案代管机构办理档案转入;档案在手的这种情况下,比较大的人才市场可能会不直接接受我们的档案,需要我们先去把档案托管在正规的机构,然后才可以转入,这个过程就比较麻烦了;

还有另外一种是我们可以直接去把档案存放在专业的代管机构,这些机构一般也都是国家认可设立的,具备人事权的机构,和省、市、区各个层级的人才市场是具备同样的功能的,而且我们的档案如若没有特殊的情况,一般都是可以长期存放在这个地方的,所以我推荐大家如果出现档案在手的情况,可以直接选择正规的档案代管机构办理档案托管,对于这些机构有哪些,我可以先给大家推荐办得爽这个平台,若是大家还想多了解一些平台,可以上网查询办得爽,这上面也有很多代管机构的资讯新闻,希望能够帮助到大家。

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       3、如果不幸档案真的成为了死档,要怎么办?

我们要立即去办理档案激活,档案对我们之后的生活和工作都具备非常重要的作用,所以千万不可忽视。遇上这种情况,首当其冲的任务就是想办法找到具备人事权的档案托管机构办理档案激活,顺利的将档案存放在代管机构之后,基本就认定了我们的档案是处于正常状态,保存有其原始的效益。需要在这里特别跟大家强调的是,就算我们的档案在手上存放很久,被认定为了死档案,我们也千万不要拆开档案,一旦拆开,很多规范操作的代管机构也通常是不会轻易接手我们已经遭受损坏的档案的。

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         4、那么怎么激活死档?

 通过经验,整理了以下几条建议,希望能够帮助到大家。

1)如果之前的单位可以存放档案,在我们离职后一段时间后,可以请单位帮我们办理档案转出手续,千万不要把档案拿到自己手上,在接收点办完接收手续之后,档案就可以直接由两个单位转移,顺利存放,也不存在变成死档的问题,

2)如果朋友们没有单位,是灵活就业人员或失业人员,可自己先去人才市场咨询是否可以办理死档激活,如果这类机构不肯接收,你可以选择去专业的代管机构去办理,一般这类机构的兼容性会更高些。

以上的建议不管是哪种,我们最终的目的都是要成功激活我们的档案,并将档案存放在专业的机构,为了便于我们以后需要的时候能够顺利调取档案,办理相关的手续。

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本文【档案在自己手里好几年了怎么办?】由作者:何肖 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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