个人档案在自己手里多年怎么办?

众所周知,档案放在自己手里就会变成死档,变成死档的档案就失去了档案的使用功能,在社会上任何单位和机构都不会使用。那么长期放在自己手里的档案,尤其是已经超过2年的档案,应该要怎么办才能重新使用呢?

相信有很多因为个人档案问题焦头烂额的朋友们,绝大多数遇到的都是这一类情况。今天小编给大家整理的有关问题希望可以帮助到大家。

6.1.1

  • 如何激活存放在手里的死档

存放在手里超过2年的档案已经变成了死档,要重新使用必须要先到户籍所在地的人才市场去激活自己的死档。激活死档常见的办理程序如下:

  1. 提前联系当地人才市场。询问人才市场的服务人员关于死党激活需要准备的相关材料,以及了解清楚激活死档的具体细节,免得之后办理过程中留下不必要的麻烦。
  2. 准备激活死档所有材料。如果档案损毁或者档案内的材料遗失了,就要尽快在办理激活死档前到相关部门补办遗失的材料。之后,再携带者身份证、学历证、毕业证、户口簿等所有材料到人才市场中办理。
  3. 人才市场办理人事代理。携带好各种材料在人才市场办理人事代理,顺利办理后将档案存放到人才市场中托管。并且保管好人才市场开具的存档证明书,今后凭借存档证明书对档案进行更新和调动

6.1.12

  • 激活死档应该要注意什么
  1. 及时缴纳档案保管费。根据每个地方人才市场的不同要求,会收取价格不定的档案保管费,一定要及时缴纳。如果超过5年没有对档案保管费缴纳的,人才市场就会对档案进行封存,档案会再次变成死档。
  2. 及时更新个人工作状态。档案重新激活存入人才市场后,应该要及时反馈个人的工作情况。人才市场中的工作人员是不会主动为存档人更新的,需要自己上交工作情况的相关材料对档案进行更新。

对于个人档案存在手里时间过长导致档案变成死档的,可以根据以上的方法对死档进行激活,并且在档案激活过程中注意好各种细节,以免在日后的个人档案管理过程中再遇到其他麻烦。

档案虽然和我们接触的时间不多,但是要管理起来并不是一件容易的事情,需要了解多方面的知识才能正确的捋清管理个人档案的思路。尽管如此,大家也不要因为嫌麻烦而对档案置之不理,不仅会让档案变成死档,也会给自己人生的诸多事情增添烦恼。

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