档案在自己手里拿了5年怎么办

最近小编在处理档案管理的一些问题当中,有一位网友就跟小编咨询了关于档案存放在自己手里的解决办法。这位网友目前的档案情况确实比较着急,因为根据他所说的情况来看档案已经存放在自己手里长达了五年。

档案存放

了解过档案管理知识的朋友应该都很清楚,档案是不允许被放在大家手中私自保管的。虽然在档案管理的过程当中,确实有可能出现档案暂时存放在手里保管的情况。但是一般都会建议存放的时间不宜过长,尽量尽快的联系档案接收单位在一年之内进行存放。

因为考虑到档案存放在这里自己手里五年之久,在这个时间里大家的档案没能及时地记录着大家做五年当中的工作和学习经历。那么这份档案材料确实是不太完整的。而且因为放在手里的时间过长也有可能存在篡改的档案的可能。

除此之外还有一个比较不好的后果就是档案会变成死档。大家把档案存放在手里时间太长或者出现了私自拆封档案的情况,都会被归为死档。死档即使是材料真实和完整,也没有办法被社会上的单位所接收和审查,大家还需要去重新激活才能正常使用。

所以针对这些比较麻烦的情况,小编也总结了一些关于档案在自己手里放了五年的解决方法。具体大家可以根据以下的流程去办理各项手续。

档案存放

  • 档案放在自己手里五年了应该怎么处理?
  1. 不管怎么说,档案存放在合适的档案管理单位才是他真正的归宿。所以即使大家档案存放在手里五年了,也要尽快的想办法去办理存放。那么首先要做的肯定是联系人才市场先去激活这份档案。
  2. 建议大家在选择人才市场的时候,也是要符合自己目前的工作情况或者户口情况的,毕竟在激活档案之后,大概率需要将档案直接存放在人才市场托管。而大家需要提交的材料,具有身份证复印件,工作或者户籍证明以及档案情况的说明,还有各项申请表等等。
  3. 携带着上述所说的这些材料,以及手中这份档案,去人才市场提交激活的申请。工作人员在落实大家的档案材料是真实的,并且是完整的前提下,才会帮助大家激活并且重新密封档案。最终顺利的话也会跟大家签署档案托管协议的。

希望遇到此类情况的朋友都能够阅读这篇文章后顺利的解决这些问题,如果实在还有其他的疑惑也欢迎大家留言咨询。

本文【档案在自己手里拿了5年怎么办】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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