档案可以自己来存放么?

我们在学校读书的时候,一般情况下我们的档案一直由学校负责管理,但学校在毕业时会要求大家尽快把档案转交出去。因为我们的个人档案需要跟自己的就业情况相匹配,如果一直存放在学校,那么我们的个人档案一直是学籍档案。由于缺乏对档案相关知识的了解,许多人在对档案进行整理时容易出现问题。这个时候就会有很多毕业生选择将个人档案放在自己手上保管。

档案须知
档案须知

实际上这种档案自留行为是比较错误的,因为档案是不能留在我们手中来管理的。档案因其特殊性,是档案只能由具有资质的单位或部门来管理。假如我们自己来管理档案的话,容易造成档案出问题。因此,我们大家在处理自己的档案时,应尽量避免档案自留,这样档案才不会出现问题。那已经造成档案自留的朋友又该怎么办?下面小编就来告诉大家档案自留后的处理办法,希望能给大家带来帮助。

档案自留怎么办?

(1)如果说我们的档案自留时间比较长,已经超过2年,那么这段时间我们的档案实际上已经变成了不可使用的死档。由于档案自留时间超过2年,档案会直接变成死档,不能正常使用。在这种情况下,我们会带档案到当地人力资源中心申请档案激活,有不理解的地方还可以直接咨询工作人员。

(2)如果档案自留不超过2年,我们只需将档案办理转出。由于这个时候档案还能正常使用,我们要找一个可靠的档案代理机构,把档案以他们的名义转出去。由于个别档案的托管地是不接受以个人名义转出档案的,因此,如果以机关的名义转出档案将会方便很多。

档案须知
档案须知

(3)总之,档案自留的情况要尽快解决,因为如果不解决,一定会给我们带来不必要的麻烦。档案在我们以后需要用到的时候,也有可能因为档案自留而不能使用,所以大家不能只看眼前,还需要在以后的人生中做好打算。

(4)如果自己实在不知道如何处理自己的档案,或者办理的出现问题,完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们进行办理。但很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下,会有专业老师为我们解答的哦。

本文【档案可以自己来存放么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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