“2016年毕业，当时没有找到合适的工作，因此我就把个人档案放在手里自行保管。本打算找到工作后再把档案存到单位中，可一年后正式入职的时候，公司却不接受我的个人档案，好在还是正常的给我缴纳五险一金。可最近在朋友的劝告下我才意识到自己的个人档案出现了问题。我应该怎么办呢？”
这位朋友的情况并不少见，因为将个人档案放在手里，长期未进行存放，最终导致档案变死档。想要继续正常使用个人档案，就必须得先对档案进行激活。
首先要明确的是，手里的个人档案是否保存完整，有没有拆封甚至是档案内容的缺失。如果有档案拆封损毁的情况，应当先对档案材料进行补办。
- 具体的档案材料补办流程如下：
- 首先，本人要联系材料补办的负责部门比如毕业院校，了解清楚补办档案材料的要求和需要准备的资料。
- 其次，本人携带好相关补办材料到负责部门进行补办。如果需要他人代理，则要提前开具好委托书。
- 最后，顺利补办后的档案材料应该由档案补办人员对补办材料进行封存，并加盖单位印章。
顺利补办好档案材料后，才能对档案进行激活。根据小编对死档激活的相关经历，梳理了以下死档激活的办理流程：
- 咨询信息。提前电话联系或在官网查询当地人才市场对于死档激活的相关要求和所需的材料。
- 准备材料。提前准备好激活时当所需的必要材料。如果档案损毁或内容缺失，则需要到相关资料的补办部门对档案资料进行补办，并重新审查。
- 人事代理。携带准备好的激活材料，前往人才市场进行人事代理，顺利办理人事代理后档案则可以存入人才市场中进行托管。
死档激活的程序和档案材料的补办程序大体上比较一致，但是对于具体的办理细节会有一定的差距。如果想减轻自己来回跑动的负担，最好能够提前联系好相关工作人员，说点好话打听清楚补办材料和激活死档的细节要求，也可以在一定程度上减少自己办理程序的工作量。
上文所提到的这位朋友想要解决自己的档案问题，可以根据自己的实际情况结合以上提到的两类档案问题，尽快的开展个人档案激活和存放的工作。俗话说的好，亡羊补牢为时未晚，争取在麻烦产生之前补好个人档案管理的漏洞。
本文【个人档案在手里变成死档怎么办？】由作者：cuisusu 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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