档案在自己手里很多年了,还给存吗?

国家档案法规规定,我们的人事档案是不允许存放在个人手上的,因为存放在个人手中的这个过程里面,我们的档案就是去了其保密性了,而这类长期存放在个人手中的档案就会被直接认定为死档,死档需要存放在人才市场或专门的代管机构是可以,只是会比毕业生的档案管理手续更加复杂一些,因为死档是没有办法直接存放在人才市场或者代管机构的,必须先要去具备人事权的单位办理档案激活,才刻意正常的存放。

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但是根据我过往办理档案的经验,这类死档在办理存档的过程中,有两大难点:第一,时间太久的档案去找相关单位办理激活的时候是比较难的,因为在档案存放这段空缺中,工作人员也没有办法核查这份档案的真实性,甚至无法确保档案里面的文件是否保存完好(因为有一些人在拆封了档案之后,会动歪心思去找一个不太正规的机构将档案重新封存),因为这类出现死档的问题实在是太多,所以个人去办理死档激活的过程会非常的困难。

我毕业好多年了,身边也有不少的人出现过这种情况,很多都是毕业的时候根本没有意识到档案存放的重要性,以至于后面考研、报考公务员或者进一些特殊单位的时候,想要调用档案的时候已经查不到了,这类情况真的很多。

所以朋友们,如果你真的不幸遇上档案变成了死档,而且去办理激活的过程也不顺利的话,我建议你可以 去找一个专业的代管机构帮你跑这些手续,因为这类机构一般都是和人才市场或者高效有长期的合作的,他们本身之间就建立了很强的信任,所以由代管机构帮你去找具备人事权的单位办理激活的手续会容易的多,而且一旦你和他们签订了档案代管协议,他们基本都是给你提供一站式服务,包括档案转入转出、档案调档、教育经验证明资料开具等,档案存放在这些单位既便利,又安全无忧。

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   接下来我简单的列一下可能会出现档案变成死档的情况,给看到本文的朋友提个醒,避免以后踩坑。

    1、国企下岗的老员工,离开单位之后,档案落到了自己的手上。

早年期间,像一些集体单位、国企单位都是具备档案管理功能的,他们可以直接接收员工的档案并帮他们存放,但是随时后面企业的改制和国家政策的更改,这类单位已经渐渐失去了档案托管的功能,而这些企业对员工又不负责,没有及时让员工去将档案托管在人才市场,等到员工离职或者下岗的时候,就会出现档案落在自己手上的情况,然后时间久了就会变成死档。

2、离开学校,但是没有立刻就业的学生,直接将档案留在了学校。

本来我们的档案留在学校是完全没有问题的,但是很少有人知道我们离开学校后,档案能够存放在学校的有效期只有两年,超过了两年,我们的档案要么会被退回原籍,要么就会一直放在学校,最后的结果都是变成死档,等到要用到档案的时候就已经后悔莫及了。

 3、灵活就业人员,觉得档案没啥用,离校的时候就一直放在个人手上。

这一类人他们对档案有一定的了解,知道如果不考研究生或者公务员或者到外地落户的话,档案是没啥用处的,但是他们却不知道如果我们的档案存放在托管机构或者人才市场,这些单位是可以帮我们代缴部门社会保险的,这份社会保障对于流动人员或者自由就业人员来说,都是极为重要的。

   4、档案在节约或者调档的过程中认为的损坏或者遗失。

这种情况发生的概率会比较少,毕竟没有人会刻意去吧一个人的档案扔掉或者损坏掉,除非他们之间真的有很大的仇恨,但是一般在现实生活中是不会出现这种情况。但是我们仍旧需要知道,我们的档案无论是否在自己手上,是一定不能丢失,也不能随意拆开的,一旦拆开就会变成死档,我前面说了死档可以激活,但是这也是建立在80%顺利的情况下,其实还有20%的概率是我们的档案没有办法办理激活的,如果遇上一定要用档案的时候,那就回天乏术了。

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所以无论你是以上哪种情况,都千万不要抱着侥幸的心理将档案一直放在自己的身上,我的建议是我们从离开学校开始就可以直接将我们的档案转入人才市场或者代管机构,减少我们以后需要调用档案的麻烦。

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本文【档案在自己手里很多年了,还给存吗?】由作者:何肖 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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